الوصف الوظيفي
رمز الوظيفة: 304/001/259
الصناعة: الألعاب – التجزئة
نبذة عن الوظيفة:سيكون رئيس الشؤون القانونية والامتثال مسؤولاً عن الإشراف وإدارة الإطار القانوني والتنظيمي والامتثال بالكامل عبر عمليات دول مجلس التعاون الخليجي. هذه الوظيفة تعمل كمالك وحيد للقطاع القانوني والامتثال، مما يضمن الالتزام الكامل بالقوانين التجارية، والشركات، والعمل، والإيجارات، وحماية المستهلك، وحماية البيانات، واللوائح الخاصة بالصناعة. تتطلب هذه الوظيفة اتخاذ قرارات مستقلة، والتفاعل القوي مع أصحاب المصلحة، والإدارة العملية للتراخيص، والعقود، والتقاضي، وحقوق الملكية الفكرية، والتأمين، والتفاعلات التنظيمية عبر عدة ولايات قضائية.
مسؤوليات الوظيفة:1. الامتثال القانوني والتنظيمي (على مستوى دول مجلس التعاون الخليجي)- ضمان الامتثال القانوني الشامل عبر الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، قطر، عمان، البحرين، والكويت، بما في ذلك القوانين التجارية، والشركات، والعمل، والإيجارات، وحماية المستهلك، والبلدية، وحماية البيانات، وقوانين التجارة الإلكترونية.
- الحفاظ على حالة الكيان القانوني، بما في ذلك التحديثات على السجلات التجارية وغرف التجارة.
- التواصل مع السلطات التنظيمية لإجراء التفتيشات، والتوضيحات، والتقديمات الرسمية.
- إعداد وتقديم التقارير والمستندات إلى وزارات الاقتصاد، والتجارة، والثقافة، والعمل، والبلدية، والدفاع المدني، وهيئات حماية المستهلك.
نقاط التفاعل التنظيمية:- الإمارات العربية المتحدة: وزارة الموارد البشرية والتوطين، دائرة التنمية الاقتصادية، بلدية دبي، وزارة الثقافة والشباب، الدفاع المدني، محاكم أبوظبي ودبي
- المملكة العربية السعودية: وزارة التجارة، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بلدية، الدفاع المدني، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، بوابة ناجز
- قطر: وزارة التجارة والصناعة، وزارة العمل، بلدية، بوابة حكومي، الدفاع المدني
- عمان: وزارة التجارة والصناعة، وزارة العمل، بلدية مسقط، شرطة عمان السلطانية
- البحرين: وزارة الصناعة والتجارة، هيئة تنظيم سوق العمل، بوابة الحكومة الإلكترونية، الدفاع المدني
- الكويت: وزارة التجارة والصناعة، بلدية الكويت، الهيئة العامة للقوى العاملة، هيئة المعلومات المدنية
2. إدارة التراخيص والعلاقات الحكومية- إدارة تجديدات التراخيص التجارية، والتعديلات، والتسجيلات عبر جميع المناطق.
- مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية وبدء تجديدات التراخيص التجارية، والموافقات الحكومية، والتسجيلات البلدية بشكل استباقي.
- الإشراف على الامتثال عبر منصات مثل إيجار، توثيق، أنظمة بلدية، حسن، نافس، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، قوى، وغيرها من البوابات الإقليمية.
- إدارة تقديمات الموثقين العموميين، والشهادات، والترجمات القانونية، وتقديمات التوكيل.
3. إدارة العقود وصياغة الوثائق القانونيةصياغة، ومراجعة، والتفاوض على مجموعة واسعة من العقود، بما في ذلك:
- إيجارات التجزئة والمراكز التجارية
- اتفاقيات الامتياز، والوكالة، والتوزيع
- عقود الموردين والبائعين
- اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)
- اتفاقيات ترخيص تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات
- عقود التأمين والوساطة
- اتفاقيات عدم الإفصاح والسرية
- عقود العمل والاستشارات
- اتفاقيات الرعاية والاتفاقيات الجانبية
- عقود اللوجستيات، والوساطة الجمركية، والشحن
إنشاء وإدارة
قاعدة بيانات للعقود مع تنبيهات التجديد، والانتهاء، والامتثال.
4. التحكم في الوثائق وحفظ السجلات- إنشاء مستودع مركزي لجميع المستندات القانونية، والتنظيمية، والإيجارية، والتجارية.
- ضمان التخزين الآمن، والنسخ الاحتياطي، وسهولة الوصول للفرق الداخلية والمدققين.
- تنفيذ أفضل الممارسات لـ التحكم في النسخ، والتحقق من الوثائق، وإدارة دورة الحياة.
5. الإشراف على الممتلكات والإيجارات- إدارة الجوانب القانونية والإدارية لـ متاجر التجزئة، والمكاتب، والمستودعات، وإقامات الموظفين، والمكاتب المنزلية.
- التنسيق مع إدارة المراكز التجارية والمالكين لتسليم، وتجديد، وإنهاء، والنزاعات.
- ضمان الامتثال لـ الدفاع المدني، وسلامة الحريق، ومكافحة الآفات، والصيانة الهيكلية، والتأمين.
- الإشراف على الموافقات البلدية للتقسيمات والأراضي.
6. إدارة الملكية الفكرية (IP)- تسجيل، وتجديد، وحماية العلامات التجارية، وشعارات العلامات التجارية، والأسماء التجارية، وبراءات الاختراع عبر أسواق دول مجلس التعاون الخليجي.
- التعامل مع معارضة الملكية الفكرية، والانتهاكات، وقضايا الترخيص.
- التواصل مع شركات قانون الملكية الفكرية والحفاظ على سجلات الشهادات والتجديد.
7. التقاضي والتمثيل القانوني- العمل كممثل قانوني للشركة في النزاعات العمالية، والتقاضي التجاري، والمطالبات المدنية، والتحكيم.
- التنسيق مع المستشارين الخارجيين بشأن التقديمات، واستراتيجيات الدفاع، والمثول أمام المحكمة، والتسويات.
- حضور الجلسات الحكومية، والتفتيشات، واجتماعات الامتثال كممثل مفوض.
- الرد على الإشعارات القانونية وإدارة تسويات النزاعات مع الموردين، والمالكين، والسلطات.
8. التأمين وتخفيف المخاطر- إدارة محفظة التأمين الخاصة بالشركة، بما في ذلك:
- تأمين جميع المخاطر على الممتلكات
- تأمين المسؤولية العامة
- تعويض العمال
- مسؤولية المنتج (إذا لزم الأمر)
- إجراء مراجعات سنوية للتأمين لضمان توافق التغطية مع الالتزامات القانونية والتعاقدية.
- ضمان الامتثال لمتطلبات محددة حسب الولاية القضائية (مثل GOSI – المملكة العربية السعودية، MOL – قطر، DHA/WPS – الإمارات العربية المتحدة).
9. التواصل مع أصحاب المصلحة والأقسام- التعاون مع فرق الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والتجزئة، وتكنولوجيا المعلومات لتوافق الالتزامات القانونية مع احتياجات العمل.
- إرشاد الفرق الداخلية بشأن الوثائق القانونية، وعمليات الامتثال، وتعرض المخاطر.
- تدريب الأقسام على التحديثات التنظيمية، ومتطلبات الامتثال، وأفضل الممارسات.
متطلبات الوظيفة:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو السياسة العامة، أو مجال ذي صلة (يفضل التعليم القانوني ولكن ليس إلزاميًا).
- حد أدنى من 6 سنوات من الخبرة في الشؤون القانونية، أو الترخيص، أو الشؤون التنظيمية ضمن أسواق دول مجلس التعاون الخليجي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات التجزئة، أو التجارة، أو التوزيع.
- معرفة قوية بالقوانين التجارية، وقوانين العمل، واللوائح الإيجارية، وقوانين الملكية الفكرية، والإجراءات القانونية للشركات عبر دول مجلس التعاون الخليجي.
يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للاطلاع على قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.تابعونا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.اشترك في النشرة الإخبارية على لينكد إن للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
