موظف مكتب أمامي - مواطن إماراتي

المسمى الوظيفي: موظف مكتب أمامي (مواطن إماراتي)

الموقع: دبي

المسؤوليات الرئيسية:

• وظيفة مكتبية، من الأحد إلى الخميس. في أيام الجمعة، تكون ساعات العمل حتى الساعة 2:00 مساءً في الأسابيع المتناوبة.
• استقبال ومساعدة العملاء والزوار والموظفين بطريقة احترافية ومهذبة.
• إدارة جميع المكالمات الواردة والرسائل والاستفسارات، مع ضمان إعادة توجيهها في الوقت المناسب بدقة.
• تنسيق حجز غرف الاجتماعات والتأكد من إعداد المساحات للاجتماعات بشكل صحيح.
• إدارة تسجيل الزوار والتواصل مع الأمن والمرافق في المبنى لترتيبات الوصول.
• التعامل مع خدمات البريد السريع، وتوزيع البريد، وإمدادات مكتب الاستقبال.
• دعم المهام الإدارية مثل مسح الوثائق، والأرشفة، والتنسيق مع فريق المرافق والإدارة.
• الحفاظ على السرية والحفاظ دائمًا على الصورة الاحترافية لشركة كي بي إم جي.
• المساعدة في الفعاليات الداخلية، والاجتماعات، والتنسيق العام للمكتب حسب الحاجة.
• الحفاظ على الالتزام بالمواعيد - ساعات العمل من 8:30 صباحًا إلى 5:00 مساءً مع استراحة غداء لمدة ساعة.

المؤهلات والمتطلبات:

• مواطن إماراتي (إماراتي) - مطلوب كجزء من مبادرة التوطين.
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (يفضل الحصول على درجة البكاليوس).
• 1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة مكتب أمامي، أو استقبال، أو دور إداري (يفضل الخبرة في الشركات).
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• مهارات تواصل شخصية ممتازة، مظهر احترافي، وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
• موثوق، دقيق في المواعيد، وقادر على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

جدول العمل:

• ساعات العمل وفقًا لجدول مكتب كي بي إم جي في دبي.