موظف استقبال - إماراتي

حول PSA BDP:

PSA BDP، عضو في مجموعة PSA، هي مزود رائد لحلول سلسلة التوريد والنقل واللوجستيات المتكاملة عالميًا والمركزية في الموانئ. يقع مقر الشركة في فيلادلفيا، بنسلفانيا، وتوظف أكثر من 5500 شخص في جميع أنحاء العالم.

نحن فريق يحتفل بتنوعنا الفريد وأجواء مجتمعنا المتماسك. تبدأ قيمنا الأساسية من القمة وتمتد عبر نطاق مجتمعنا العالمي.

نقدم مسيرات مهنية ديناميكية لأولئك الأفراد الذين يتطلعون ليكونوا جزءًا من شيء أكبر ونوفر فرصًا لا جدال فيها للنمو داخل المنظمة.

تخدم PSA BDP أكثر من 5000 عميل، بما في ذلك بعض من الشركات متعددة الجنسيات الرائدة في العالم في مجالات الكيمياء، والتجزئة والاستهلاك، وعلوم الحياة والأدوية، والمركبات الكهربائية والصناعات.

نطاق العمل

تتولى هذه الوظيفة جميع مهام الاستقبال والأعمال الكتابية مثل استقبال وترحيب الضيوف، واستلام وتوزيع جميع البريد والطرود الواردة والصادرة، والرد على جميع المكالمات وتوجيهها حسب الحاجة، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق الأنشطة المكتبية. ستكون هذه الوظيفة "وجه" الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولة عن الانطباع الأول الذي تتركه PSA BDP.

المسؤوليات

• استقبال وترحيب الضيوف.
• الإجابة على الأسئلة ومعالجة الشكاوى الواردة.
• الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو الاحتفاظ بالرسائل.
• استلام الرسائل والطرود وما إلى ذلك وتوزيعها.
• إعداد البريد الصادر من خلال صياغة المراسلات، وتأمين الطرود وما إلى ذلك.
• التحقق من الرسائل الإلكترونية وفرزها وإعادة توجيهها.
• حجز غرف الاجتماعات عند الحاجة.
• مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة والحفاظ على سجلات وملفات محدثة.
• مراقبة نفقات المكتب وتكاليفه.
• تقديم جميع الأعمال بمعايير عالية الجودة.
• ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب وتطبيقها بشكل مناسب على جميع العملاء (الداخليين والخارجيين)، بما في ذلك سياسات وإجراءات تحسين الممارسات المستمرة وكتيبات السياسات المؤسسية.
• تحقيق الأهداف والمعايير المتفق عليها.
• الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وقابلًا للتقديم مع جميع المواد اللازمة (أقلام، نماذج، ورق، إلخ).
• أداء أي مهام أخرى وتكليفات خاصة قد يتم تخصيصها من قبل المدير (ترتيبات السفر، الجداول الزمنية، إلخ).

المؤهلات / الخبرة

• درجة البكاليوس.
• خبرة مثبتة كموظف استقبال لمدة 3 سنوات على الأقل في صناعة اللوجستيات.
• إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا). القدرة على التحدث باللغة العربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة.
• معرفة بإدارة المكتب والمحاسبة الأساسية.
• يفضل أن يكون مواطنًا إماراتيًا.