مدير تصدير/استيراد

وثائق التصدير

• إعداد فواتير تجارية دقيقة، قوائم تعبئة، وجميع الوثائق المطلوبة للتصدير.
• تنسيق وإعداد شهادات صحية، شهادات المنشأ (COO)، وغيرها من الوثائق التنظيمية.
• التنسيق مع السلطات للحصول على شهادات فحص نباتي وفقًا لمتطلبات الدولة المستهدفة.
• مراجعة وتأكيد مسودة بوليصة الشحن (BL) أو بوليصة الشحن الجوي (AWB) مع خطوط الشحن أو شركات الطيران.
• ضمان أن جميع الوثائق متوافقة وكاملة ومقدمة في الوقت المحدد.

اللوجستيات والتنسيق

• التواصل مع الناقلين، وكلاء الشحن، وخطوط الشحن لحجز وتحميل وترتيبات الشحن.
• التنسيق مع الوكلاء والمستلمين لضمان معالجة الشحن بسلاسة وتسليمها في الوقت المحدد.
• متابعة إجراءات التخليص وضمان توصيل الشحنات إلى مستودع المستلم دون تأخير.
• مراقبة حركة الشحن وتقديم تحديثات في الوقت المناسب للفرق الداخلية والعملاء.

الامتثال وإدارة السجلات

• ضمان أن جميع عمليات التصدير تتوافق مع لوائح الإمارات ومتطلبات التجارة الدولية.
• الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لجميع وثائق التصدير وملفات الشحن.
• تتبع التغييرات التنظيمية المتعلقة بوثائق التصدير والشهادات ومتطلبات الدولة المستهدفة.

التواصل والتعامل مع العملاء

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستلمين والوكلاء وشركاء اللوجستيات.
• حل التباينات في الوثائق، وتأخيرات الشحن، ومشكلات التنسيق.
• تقديم تواصل احترافي ودعم طوال عملية التصدير.

المؤهلات والمهارات

• 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات التصدير داخل الإمارات.
• معرفة قوية بوثائق التصدير، والشهادات الصحية، ومتطلبات الفحص النباتي.
• خبرة في التنسيق مع وكلاء الشحن، والناقلين، والوكلاء، والمستلمين.
• إجادة استخدام برنامج إكسل ونظم الوثائق.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة المهام المتعددة، وإدارة العمليات الحساسة للوقت.