مساعد شخصي وتنفيذي للأعمال

نبحث عن مساعد شخصي وتنفيذي للأعمال، سيكون شريكًا استراتيجيًا، يساعد في إدارة الأولويات، وحماية التركيز، وضمان المتابعة عبر الأعمال.
تتجاوز هذه الوظيفة الأعمال الإدارية؛ ستكون متعمقًا في العمليات اليومية، والتواصل، والتنسيق مع القادة الداخليين والشركاء الخارجيين.
هذه الوظيفة مثالية لشخص منظم للغاية، يتوقع الاحتياجات قبل ظهورها، يتواصل بوضوح، ويزدهر في بيئة بدء سريعة.
• راتب تنافسي.
• معالجة كاملة لتأشيرة العمل في الإمارات.
• تأمين طبي داخل أراضي الإمارات.
• خبرة مثبتة في دور مشابه (مساعد شخصي، مساعد تنفيذي، سكرتير) لمدة عامين أو أكثر.
• مظهر أنيق ومهني.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• مستوى عالٍ من التقدير والحكم والذكاء العاطفي.
• استباقي، ومورد، ومريح في العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة، عن بُعد.
• مهارات تقنية مريحة مع أدوات مثل Google Workspace وClickUp.
• مستوى طلاقة في الإنجليزية (C1+) للتعامل مع المراسلات والتواصل الدولي.
• مستوى طلاقة في الروسية (C1+).
المسؤوليات:
• التخطيط وإدارة التقويم: إدارة فعالة للتقويم المعقد للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتعيين التذكيرات، وتنسيق الوقت.
• اللوجستيات والسفر: تنظيم كامل للرحلات التجارية والشخصية: البحث عن، حجز، وشراء تذاكر الطيران، حجز الفنادق، وترتيب النقل.
• تنظيم الاجتماعات: إعداد غرف الاجتماعات، طلب المعدات، ترتيب تقديم الطعام، وتوزيع المواد اللازمة للاجتماعات داخل المكتب.
• إدارة الوثائق: التعامل مع المراسلات التجارية (باللغتين الروسية والإنجليزية)، إعداد العروض التقديمية، والتقارير عند الطلب.
• المهام الشخصية: تنفيذ نطاق معقول من المهام الشخصية المتعلقة بتنظيم الحياة اليومية في دبي (إذا لزم الأمر).