مساعد تنفيذي (دبي)

يتم البحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم الرئيس التنفيذي في بيئة متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة في العمل في شركة ناشئة أو بيئة عمل هجينة، وأن يكون قادرًا على إدارة المهام اليومية مع الحد الأدنى من الإشراف.
تعتبر مهارات التواصل القوية، والحكم الجيد، والعقلية الاستباقية من الأمور الأساسية.
المسؤوليات الرئيسية تشمل إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
تنسيق السفر المحلي والدولي (الرحلات، الفنادق، النقل البري، التأشيرات، الجداول الزمنية).
إعداد ومعالجة تقارير النفقات والتعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
دعم الاجتماعات من خلال إعداد المواد والمتابعة على عناصر العمل.
الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
تقديم الدعم الإداري العام ودعم المشاريع حسب الحاجة.
ضبط ساعات العمل بمرونة عند الحاجة لاستيعاب اختلافات المناطق الزمنية.
تتطلب الوظيفة 2-4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، أو مساعد إداري، أو دور دعم مشابه.
يفضل وجود خبرة في العمل في شركة ناشئة، أو شركة سريعة النمو، أو بيئة هجينة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
إتقان أدوات الإنتاجية (مايكروسوفت أوفيس، جوجل وورك سبيس، أدوات الجدولة والنفقات).
تنظيم عالي مع قدرات متعددة المهام واهتمام بالتفاصيل.
استباقي، ومورد، ومريح في العمل بشكل مستقل.
مهارات بين شخصية قوية والقدرة على التعاون بفعالية مع الزملاء عبر مستويات وثقافات مختلفة.
حولنا: تعتبر GoGlobal الشركة الرائدة في تقديم الخدمات المهنية لإرشاد وتأسيس وإدارة العمليات العالمية مع الامتثال والثقة.
نحن نقدم لمسة إنسانية لدخول أسواق جديدة وتوحيد الموردين من خلال نقطة إدارة واحدة.
مع وجود في أكثر من 140 دولة على ست قارات وتزايد، نجعل إدارة الأعمال العالمية سهلة.
خدمات الأعمال والشركات المقدمة: حلول الكيانات: تأسيس الكيانات، خدمات السكرتارية المؤسسية والإدارة، خدمات الإقامة، التوقف/التصفية. حلول الموارد البشرية: التوظيف العالمي، صاحب العمل المسجل (EOR)، وكيل السجل (AOR)، المزايا العالمية، الرواتب العالمية، الاستشارات الدولية للموارد البشرية. حلول المالية: المحاسبة والضرائب.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة GoGlobal.com
نظرة عامة: نحن نقيس النجاح من خلال النتائج، وليس الساعات التي تم العمل بها.
لا توجد سجلات زمنية.
في GoGlobal، نمنحك الاستقلالية لاتخاذ القرارات التي تخلق تأثيرًا حقيقيًا.
نحن نركز على النتائج بدلاً من الساعات التي تم العمل بها، مع التركيز على جودة النتائج بدلاً من تتبع الوقت.
كشركة خاصة، نحن أحرار من ضغوط رأس المال الاستثماري أو المستثمرين في الأسهم الخاصة الذين يطالبون بنمو مضاعف في أطر زمنية غير معقولة.
أحيانًا، تحتاج الأمور إلى وقت للقيام بها بشكل جيد.
في أعمالنا، تقديم نتائج رائعة هو عملية - ونحن ملتزمون بفعلها بشكل صحيح.
نحن لسنا للبيع.
نحن نؤمن بأن النجاح المالي هو نتيجة طبيعية لعملنا، وليس الهدف الأساسي.
على عكس العديد من المستثمرين الذين يرون المال كهدف، فإن تركيزنا هو على النمو طويل الأجل والنجاح المستدام.
نحن فريق عالمي، تم بناؤه لأولئك الذين يريدون الذهاب أبعد.
إليك كيف تبدو حياتك المهنية في GoGlobal:
شركة صغيرة بما يكفي لسماع صوتك بشكل ذي معنى، ولكن كبيرة بما يكفي لتحقيق تأثير عالمي.
التعاون مع فريق متنوع، عالمي وداعم.
تم بناؤه للمدى الطويل - لا ضغوط من رأس المال الاستثماري أو الأسهم الخاصة، فقط تركيز على النمو المستدام.
لماذا نحن مختلفون:
نحن نجعل من الممكن تنمية مسيرتك المهنية.
نحن نعمل بمزايا الشراكة دون تعقيدات الشراكة.
نموذج الشراكة الهجينة لدينا يوفر لجميع الموظفين الفرصة ليصبحوا شركاء، مع الحفاظ على هيكل مؤسسي مبسط بحيث يتم اتخاذ القرارات بسرعة.
نحن لا نقدم خطط أسهم.
حيث أننا لسنا للبيع ولا نسعى للخروج، فإن "خيارات الأسهم" لا تحمل قيمة كبيرة في نموذج أعمالنا.
بدلاً من ذلك، نقدم الفرص للموظفين المتميزين ليصبحوا شركاء ويشاركوا في الأرباح.
نحن نؤمن بأن بناء قيمة دائمة أفضل من السعي وراء دفعة لمرة واحدة.
نحن نركز على النمو العضوي والمستدام.
قد يبدو توسيع العمليات بسرعة من خلال عمليات الاندماج والاستحواذ جذابًا، لكن الواقع هو أن دمج الثقافات المتنوعة يمكن أن يكون تحديًا.
نحن فخورون بثقافتنا الخاصة ونفضل أن ننمو بطريقتنا.
نحن عالميون.
نقدم فرص عمل عبر العالم - سواء كانت أدوار وظيفية جديدة أو مواقع دولية.
الإنجليزية هي لغتنا الرسمية، ولكن بالنسبة للكثيرين، هي لغتنا الثانية.
نحن نحتضن ذلك ونجد أنه من المجزي التواصل مع الزملاء من جميع أنحاء العالم.
نحن لسنا عائلة.
نحن نعمل بشكل أكثر مثل فريق رياضي عالي الأداء حيث أن مساهمة كل فرد حاسمة لنجاحنا الجماعي.
نحن نبقي الأمور بسيطة وتعاونية.
هيكلنا يجعل من السهل على الفرق العمل معًا عبر الحدود حتى نتمكن من خدمة عملائنا الذين لديهم احتياجات عالمية بشكل أكثر فعالية.
على عكس الشركات الكبيرة المنعزلة، نحن نعمل بسلاسة للتعامل مع الصفقات الدولية دون صداع الملكية الإقليمية.
نحن نؤمن بالشفافية والثقة.
كل شهر، نشارك بياناتنا المالية مع الفريق حتى يعرف الجميع أين نقف وما هو قادم.
كل شيء يتعلق بالتواصل المفتوح، وبناء الثقة، وتمكين كل فرد ليكون جزءًا من رحلتنا.
نحن لا نقول لك ماذا تفكر - نحن نقدم المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قراراتك المستنيرة.
نحن نؤمن بأن المرونة تعزز النجاح.
تم بناء شركتنا على الثقة، ولهذا السبب نحتضن العمل عن بُعد بالكامل، وخيارات هجينة في بعض البلدان.
انسَ الروتين المكتبي الصارم - إنه قديم الطراز!
هذه المرونة تعزز الإنتاجية، وتقوي قوتنا العاملة، وتضمن بقائنا مرنين في عالم سريع التغير.
مستعد لأخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية معنا؟
قدم الآن! **يرجى مراجعة إشعار الخصوصية المقدم (الرابط) للحصول على فهم شامل لسياساتنا وممارساتنا المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية.