مساعد تنفيذي - تنسيق العمليات

في فندق بريمير إن، نؤمن بأن الضيافة الاستثنائية تبدأ مع الأشخاص الاستثنائيين. نحن نبحث عن إماراتي شغوف يتمتع بحضور قيادي قوي وإدارة وقت استثنائية لتقديم دعم إداري وتنفيذي عالي المستوى لقيادتنا. هذه الوظيفة تتبع إلى المدير العام ومدير التميز التشغيلي. هذه الوظيفة حاسمة لضمان التميز التشغيلي، وتنسيق الفعاليات بشكل فعال، ودعم تطوير الأعمال، وتقديم الدعم اليومي السلس لفريق الإدارة.

-تحسين الأداء الإداري

-تقديم الدعم المنظم مثل حجز الاجتماعات العرضية للمدير العام.

-تنظيم مواعيد الاجتماعات، إعداد التقارير، العروض التقديمية، والتعاون والملخصات الإدارية للنقاط المهمة.

-تخطيط وتنسيق ودعم تنفيذ اجتماعات القيادة.

-دعم أنشطة رمضان، المساعدة في تنسيق مبادرات دبي 30x30 للياقة البدنية، دعم الاحتفالات على مستوى الفندق، الفعاليات الموسمية، وأنشطة الفريق.

-دعم إجراءات السفر التجاري للموظفين الجدد.

-إدارة ترتيبات السفر التجاري لأعضاء الإدارة العليا، بما في ذلك حجز الرحلات، الفنادق، وسائل النقل، وأي متطلبات أخرى تتعلق بزياراتهم.

-تنسيق اجتماعات القيادة ومراكز HUB.

-مسؤول عن التخطيط والتنفيذ العملي لمجموعة واسعة من الفعاليات المجتمعية والتفعيل.

-تنسيق الفعاليات والمشاركة.

-إدارة تجمعات الفندق، بما في ذلك التواصل مع المديرين العامين لضمان توافق الخطط، تنظيم النقل، إدارة الميزانيات، جمع عدد المشاركين، اختيار المواقع، والحصول على التصاريح اللازمة لزيارات المواقع.

20درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الضيافة، الإدارة، أو مجال ذي صلة.

20خبرة في الدعم التنفيذي، تنسيق العمليات أو دور إداري رفيع المستوى ضمن بيئة سريعة.

20خبرة في دعم القادة الكبار بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، الوثائق، والمتابعة.

20خبرة في إدارة المعلومات، الاتصالات، والأولويات بدقة عالية، وتنظيم، واهتمام بالتفاصيل.

20خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية واحترافية.

20خبرة في إدارة ترتيبات السفر التجاري لأعضاء الإدارة العليا، بما في ذلك حجز الرحلات، الفنادق، وسائل النقل، وأي متطلبات أخرى تتعلق بزياراتهم.

20مهارات تواصل قوية مع القدرة على توضيح التوقعات، العمليات، واللوائح بوضوح للمديرين والزملاء.

20مهارات بناء العلاقات مع الوعي الثقافي والقدرة على بناء الثقة بسرعة.

20اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة عند التعامل مع الوثائق، مهام الامتثال والبيانات.

20قدرة تحليلية لتفسير بيانات الأفراد، تحديد الاتجاهات وتقديم توصيات بسيطة قائمة على الرؤى.

20مهارات تنظيم وتنسيق، مع متابعة موثوقة للمهام والجداول الزمنية.

20مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف في إدارة الأولويات المتغيرة، الضغوط التشغيلية أو الاستفسارات الحكومية.