قائد فريق الفواتير الإلكترونية للحسابات الدائنة (عقد محدد المدة)

بصفتك قائد فريق الحسابات الدائنة للفواتير الإلكترونية، ستقود وتتحكم في عمليات خدمات الحسابات الدائنة للمجموعة مع التركيز القوي على مشروع الفواتير الإلكترونية والتحول، مما يضمن الدقة والنزاهة والامتثال التنظيمي والرقابة الداخلية القوية عبر المجموعة. قم بدفع التميز التشغيلي للحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية مع امتلاك وتقديم مشروع الفواتير الإلكترونية، بما في ذلك الأطر المعتمدة على Peppol، والامتثال لضريبة القيمة المضافة (في الإمارات وعلى مستوى العالم)، وتكامل الأنظمة، وتنفيذ المشاريع على نطاق واسع. قم بتحسين تقديم الخدمة، وإدارة المخاطر، وتحسين تكاليف الوحدة من خلال التوحيد والأتمتة والتحسين المستمر، بما يتماشى مع سياسات المجموعة والمتطلبات التنظيمية.

قيادة برنامج الفواتير الإلكترونية

· امتلك وادفع الامتثال للفواتير الإلكترونية للمجموعة للحسابات الدائنة، مع ضمان التوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية في الإمارات والمتطلبات التنظيمية الدولية المعمول بها عبر الشبكة العالمية.

· قُد تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات الفواتير الإلكترونية، مع ضمان التكامل السلس مع أنظمة ERP والحسابات الدائنة لاستلام الفواتير بشكل متوافق، والتحقق، والنشر، والأرشفة، والاستعداد للتدقيق.

· تصرف كنقطة الاتصال المركزية للحسابات الدائنة للفواتير الإلكترونية، بالتنسيق مع الضرائب، وتكنولوجيا المعلومات، والموردين، ومقدمي الخدمات الخارجيين (بما في ذلك مقدمي الخدمات المعتمدين - ASPs).

· قم بدفع اعتماد مبادئ إطار العمل البشري، بما في ذلك فهم وتطبيق نموذج الزاوية الخمسة، ومتطلبات التشغيل البيني، واعتبارات الفواتير الإلكترونية عبر الحدود.

· راقب ضوابط الفواتير الإلكترونية، والاستثناءات، ومؤشرات الأداء الرئيسية للامتثال؛ قُد خطط التصحيح للتخفيف من المخاطر التنظيمية والتشغيلية والمالية والسمعة.

عمليات الحسابات الدائنة والرقابة

· قُد وتحكم في خدمات الحسابات الدائنة للمجموعة لضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب وبشكل متوافق عبر بيئات متعددة الكيانات ذات حجم عالٍ، داعمًا المحطات وخطوط الأعمال عبر الشبكة.

· حافظ على ضوابط داخلية قوية، وأطر تخفيف المخاطر، والامتثال لسياسات المجموعة، والمعايير المحاسبية المالية، ومتطلبات التدقيق.

· قم بإدارة تسويات الحسابات الدائنة - الحسابات العامة وأجرِ مراجعات شهرية وربع سنوية ومراجعات الإغلاق الصعبة، مع ضمان الحل الفوري للاختلافات والاستثناءات.

· قم بإجراء مراجعات تشغيلية وامتثالية دورية للمحطات المركزية/خطوط الأعمال، مع تحديد المخاطر والثغرات وفرص التحسين.

الامتثال لضريبة القيمة المضافة والتنظيمي

· تأكد من أن عمليات الحسابات الدائنة تدعم متطلبات الامتثال لضريبة القيمة المضافة، مع التركيز الأساسي على لوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات ومدى تطبيقها عبر بصمة المجموعة الدولية.

· تعاون بشكل وثيق مع فرق الضرائب والمالية لضمان تحديد ضريبة القيمة المضافة بدقة، والتحقق، والتقارير، ودعم التدقيق ضمن عمليات الفواتير الإلكترونية والحسابات الدائنة.

· دعم التدقيق الداخلي والخارجي المتعلق بالحسابات الدائنة، وضريبة القيمة المضافة، والامتثال للفواتير الإلكترونية.

الأنظمة، الاختبار، وتسليم المشاريع

· قُد أنشطة اختبار النظام، بما في ذلك الاختبار الوظيفي، واختبار التكامل، واختبار قبول المستخدم (UAT) لتحسينات نظام الفواتير الإلكترونية والحسابات الدائنة.

· دعم تنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية عبر مجالات الأعمال المتعددة، مع ضمان الحد الأدنى من الاضطراب للعمليات والامتثال للجداول الزمنية المتفق عليها والحوكمة.

· قم بدفع تحسينات مستمرة في العمليات والأنظمة والأتمتة لمنع الأخطاء والمدفوعات المكررة، والمخصصات غير الصحيحة، والفواتير غير المتوافقة.

قيادة أصحاب المصلحة والناس

· قم ببناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع ضمان التواصل الفعال، وحل المشكلات، والتميز في الخدمة.

· قدم قيادة فعالة للناس من خلال التدريب، وإدارة الأداء، وتخطيط التعاقب، وتطوير فريق حسابات دائنة عالي الأداء يتماشى مع أهداف المجموعة.

· دعم إدارة الحسابات الدائنة في المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية لتوحيد الإجراءات، وتحسين الكفاءات، وتقديم نتائج فعالة من حيث التكلفة.

• درجة أو شرف (12+3 أو ما يعادلها).

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الحسابات الدائنة أو بيئات التمويل الآلي ذات الحجم الكبير.

• مهارات تحليلية قوية، ومهارات تواصل، وإدارة أصحاب المصلحة.

• إتقان متقدم في تطبيقات MS Office.

• القدرة المثبتة على قيادة مبادرات تحسين العمليات في بيئات سريعة.

• ستكون الخبرة أو التعرض للامتثال للفواتير الإلكترونية ميزة.

في الإمارات، نحن ملتزمون بمساعدة موظفينا على النمو والازدهار. إذا كنت مستعدًا لمهنة مجزية وتحدي، قدم طلبك اليوم وكن جزءًا من فريقنا العالمي المستوى.

انضم إلينا في دبي واستمتع براتب جذاب ومزايا سفر حصرية لصناعتنا، بما في ذلك خصومات على الرحلات والإقامات الفندقية حول العالم. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول مزايا موظفينا في قسم العمل هنا على موقعنا emiratesgroupcareers.com. مزيد من المعلومات حول ما يشبه العيش والعمل في مدينتنا العالمية، يمكن العثور عليه في قسم نمط حياة دبي.