مراقب مستندات_ مواطن إماراتي

تبحث WSP في الشرق الأوسط عن مراقب مستندات للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع وثائق المشاريع. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل فعالة، ونهجًا استباقيًا لضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير ومتطلبات الشركة.

المسؤوليات

• إدارة وصيانة سجلات جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
• ضمان تصنيف جميع الوثائق بدقة، وتخزينها باستخدام نظام إدارة الوثائق الخاص بالمنظمة (DMS).
• المساعدة في مراقبة وتحديث سير العمل الخاص بالوثائق لدعم جداول المشروع والموافقات.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم الوثائق بشكل صحيح، والتتبع، والتحكم في الإصدارات.
• ضمان أن جميع الوثائق تلبي معايير الجودة والامتثال، بما في ذلك التنسيق والإصدار.
• دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد وتقديم السجلات الوثائقية اللازمة عند الحاجة.

• المشاركة في تحسين وتنفيذ إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
• الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة للمشاريع.
• إجادة استخدام Aconex أمر إلزامي.

بالإضافة إلى تقديم راتب تنافسي، تقدم WSP مزايا قياسية تشمل تغطية طبية من الدرجة الأولى، واشتراكات مهنية مدفوعة.

كن نفسك، كن سعيدًا - نسعى لخلق ثقافة ودية وشاملة تحترم وتعظم مساهمة الأفراد في WSP. نحن ندرك الفوائد التي يمكن أن يجلبها الأشخاص من خلفيات وتجارب متنوعة. هنا في WSP، نشجع بشكل إيجابي الطلبات من المرشحين المؤهلين والمناسبين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو العمر أو الدين أو المعتقد أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الأبوة/الأمومة. سنقوم بإجراء مقابلات مع جميع المتقدمين المعاقين الذين يستوفون المعايير الأساسية.

تخيل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا.

انضم إلى مجتمعنا المتماسك من الأفراد الموهوبين الذين يشاركونك شغف إحداث تأثير إيجابي. يتضمن فريقنا العالمي أكثر من 69,000 موظف، يعملون معًا لإحداث فرق في المجتمعات القريبة من المنزل وحول العالم.

معنا، يمكنك. قدم طلبك اليوم.