مسؤول تجاري

سيقوم مسؤول التجارة بدعم العمليات التجارية للشركة، بما في ذلك تنسيق الموردين، ومتابعة العقود، ودعم التسعير، والوثائق التجارية. تتضمن الوظيفة المساعدة في خطابات الاعتماد (LC) والمعاملات التجارية ذات الصلة مع ضمان دقة الوثائق وتنسيق سلس مع الموردين والفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين عبر المنطقة.

• • دعم الأنشطة التجارية اليومية، بما في ذلك إعداد الاقتباسات، والمقترحات التجارية، ومقارنات الأسعار
  • مراجعة شروط العقود، والشروط التجارية، وشروط الدفع
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل المشتريات، والمالية، واللوجستيات لضمان توافق المشاريع
  • التواصل بفعالية مع الموردين والعملاء بشأن العروض، والتسليمات، والوثائق
  • طلب، وتقييم، ومقارنة عروض الموردين؛ والتفاوض بشأن الشروط التجارية الأساسية
  • متابعة جداول التسليم والتزامات الموردين
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين
  • إعداد، ومراجعة، وإدارة الوثائق التجارية بما في ذلك: الفواتير الأولية، وأوامر الشراء، وملاحظات التسليم، وقوائم التعبئة
  • شهادات المنشأ، والجودة، وغيرها من الوثائق المطلوبة
  • ضمان الامتثال لشروط العقود وإجراءات الشركة
  • الحفاظ على ملفات تجارية دقيقة ومنظمة للتدقيق والرجوع إليها
  • المساعدة في مراجعة خطابات الاعتماد الواردة (LCs) ودعم فريق المالية/LC بمتطلبات الوثائق
  • إعداد مسودات الوثائق لتقديم LC مثل الفواتير، وقوائم التعبئة، وطلبات COO
  • التنسيق مع شركات الشحن، وشركات التفتيش، ووسطاء الجمارك حسب الحاجة
  • جمع معلومات السوق، وقوائم أسعار الموردين، وبيانات المنافسين
  • مساعدة الإدارة في التقارير التجارية وتحليل الأداء
  • دعم تحديد الموردين الجدد وفرص العمل
  • إعداد تقارير أسبوعية عن حالة الطلب، والأنشطة التجارية، والتواصل مع الموردين
  • الحفاظ على سجلات منظمة للمراسلات التجارية، والعروض، والعقود
  • تقديم الدعم الإداري العام لقسم التجارة حسب الحاجة

• • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة
  • 2-5 سنوات من الخبرة في العمليات التجارية، أو المشتريات، أو التجارة، أو دعم المبيعات
  • يفضل أن تكون لديك خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي أو منطقة الشرق الأوسط
  • التعرض لـ وثائق LC والتجارة الدولية ميزة قوية
  • فهم قوي للوثائق التجارية والتجارية
  • إجادة استخدام MS Office (إكسل، وورد، وأوتلوك)
  • مهارات كتابة قوية مع القدرة على صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية