قائد الفئة

الغرض

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن الإدارة التجارية والمهام ذات الصلة، وتنفيذ استراتيجيات المشاريع والفئات. إدارة علاقات أصحاب المصلحة الرئيسيين، والتفاوض وإدارة العقود، ودفع التحسين المستمر عبر الفئة ستكون الأهداف الرئيسية.

نطاق الفئة / تعريف الدور

• تتعلق البنية التحتية الخارجية بتطوير مرافق السكك الحديدية والموانئ. الأنشطة قبل وبعد منح العقود واسعة النطاق ومعظمها يتم الاستعانة بمصادر خارجية لشركاء EPCM. كلا الشريكين EPCM متورطان بنشاط ويسافرون بانتظام. لديهم فريق دعم يتعامل مع النطاق التجاري من البداية إلى النهاية، وسينسق قائد الفئة الموافقات / التدخلات في مراحل البوابة (المخطط لها وغير المخطط لها) للسماح لشركات EPCM بالتسليم وتحقيق التواريخ المستهدفة.
• تتعلق البنية التحتية الخارجية خارج EPCM بالعقود مع الكيانات الحكومية والمقاولين مباشرة. يجب تحليل هذه العقود، وتطوير ورقة غش، وإدارتها بنشاط.
• تتعلق أولويات الخدمات بشكل رئيسي بالنقل واللوجستيات، بما في ذلك نقل البضائع من نقطة المنشأ إلى الموقع. على الرغم من أن معظم العمل يتم الاستعانة بمصادر خارجية إلى كيان شحن، إلا أن جزءًا منه سيتم إدارته بالكامل داخليًا. سيدير قائد الفئة نقاط الاتصال التجارية لتمكين فريق النقل واللوجستيات. تشمل العقود اتفاقيات النقل، وتخليص الجمارك، ومرافق التخزين / التوزيع، وما إلى ذلك.
• التوافق والعلاقات مع PMC. تشارك PMCs في الشحن (دور نشط)، والموانئ والسكك الحديدية (إشراف EPCM، تحقق مستقل). من المهم إنشاء ورعاية تدفق ثنائي الاتجاه من المعلومات والتواصل. سيدفع قائد الفئة هذا بنشاط.
• ستكون مناقصة كاملة لمواد كيميائية / كيميائية جزءًا من نطاق الفئة، تغطي التخطيط، والتوريد، والتخزين، والنقل، وإدارة المنتجات المطلوبة في الإنتاج.
• سيتم توسيع عناصر الإنفاق غير المباشر، مثل إدارة المعسكرات (التموين، الغسيل، خدمات التنظيف، الإمدادات، إلخ)، إلى عناصر أخرى حسب الحاجة.
• على الرغم من أنه يتم التعامل مع برنامج تطوير المطار بشكل فعال، إلا أنه يتم التعامل معه تحت نطاق هذه الفئة، بما في ذلك تمديد المدرج، وبرج التحكم، ومحطة الركاب، وهنغار الطائرات، والسياج، وما إلى ذلك.
• تم منح عقود خدمات متنوعة في الماضي دون الانتباه إلى التجديدات أو الاستبدالات. يجب تقييم هذه العقود والتخطيط لإدراجها في خطة الفئة التجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

من المتوقع أن يقوم قائد الفئة بما يلي:

• تحديد خطط الأساس التجارية لمشاريع متعددة متزامنة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة لفهم المتطلبات وضمان دعم استراتيجيات الفئة لجداول المشاريع والميزانيات.
• إعداد ومراجعة وإصدار مستندات التحكم الداخلي.
• تقييم الخيارات، وعرض السيناريوهات، والتوصية باختيار المقاول للموافقة التنفيذية.
• قيادة مفاوضات العقود وإدارة الشروط التجارية مع الموردين.
• ضمان توافق العقود مع أهداف المشروع، والامتثال القانوني، والسياسات الداخلية.
• إدارة تغييرات العقود بعد منحها، بما في ذلك التعديلات والتغييرات.
• قياس الأداء بعد منح العقود والتدخل حسب الحاجة.
• تتبع وإبلاغ أداء الفئة.
• دفع الإجراءات المفتوحة نحو الإغلاق.
• قيادة اجتماعات التقدم المنتظمة مع شركات EPCM وتقديم الدعم لحل مسائل الجدولة والأداء والشؤون التجارية.
• الحفاظ على وثائق العقود عالية الجودة وتخزينها بشكل آمن.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك المنظمات الحكومية.
• التواصل مع الفرق الداخلية (القانونية، المالية، المخاطر، مراقبة المشاريع) لدعم العقود المتكاملة.
• إعداد، والتحضير، وتسجيل جلسات مشاركة أصحاب المصلحة.
• دعم التقارير التنفيذية وعروض مجلس الإدارة المتعلقة بالعقود الكبرى.
• توجيه وقيادة موظفي إدارة العقود، وتعزيز تبادل المعرفة والتميز في الأداء.