موظف أعمال - (الخدمات المشتركة وعمليات المختبرات الأساسية)

يدعم موظف الأعمال التشغيل السلس والفعال للمختبرات الأساسية من خلال إدارة العمليات التجارية والإدارية غير الفنية من البداية إلى النهاية.
يعمل بشكل وثيق مع مديري المختبرات الأساسية، وموظفي المختبر، ووظائف الخدمات المشتركة، حيث يضمن استمرارية العمليات، والامتثال، والتميز في الخدمة.
يتم التعرف على المخاطر بشكل استباقي، واقتراح الحلول، ودعم التحسين المستمر عبر عدة مختبرات أساسية، مع توفير تغطية لموظفي الأعمال الآخرين عند الحاجة.
سيكون موظف الأعمال مسؤولاً عن عدد من المختبرات الأساسية ولكنه سيعمل في نظام بيئي أكبر مع وظائف VPR الأخرى وسيعمل كغطاء غياب عند الحاجة من قبل موظفي الأعمال الآخرين لضمان استمرارية العمليات.
المسؤوليات تشمل إدارة العمليات الإدارية والتجارية من البداية إلى النهاية للمختبرات الأساسية، وضمان التنفيذ السلس والدقيق وفي الوقت المناسب.
التنسيق مع مديري المختبرات الأساسية، وفرق الخدمات المشتركة، وأصحاب المصلحة الآخرين لدعم الأهداف التشغيلية وتسهيل التواصل.
التعامل مع المهام الإدارية الرئيسية بما في ذلك ترتيبات السفر، والتوظيف، ولوجستيات المكتب، وإدارة المخزون.
دعم عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات، والتواصل مع الموارد البشرية، والمساعدة في سير العمل الخاص بالتوظيف.
الإشراف على الشراء، وعربات التسوق، والمصروفات، والفواتير، والتقارير المالية مع ضمان دقة البيانات والامتثال.
إعداد الاقتباسات، وإدارة العقود مع القسم القانوني، والحفاظ على الوثائق التجارية الدقيقة.
تحديد المخاطر التشغيلية، واقتراح الحلول، وتصعيد القرارات عند الحاجة، ودعم تحسين العمليات وتطوير إجراءات التشغيل القياسية.
الراتب ليس عائقًا، حيث تبحث الشركة عن المرشح المناسب.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
يفضل الحصول على درجة في مجال مرتبط بالمختبرات الأساسية (العلوم أو الهندسة) مع 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات التجارية، أو الإدارة، أو الأدوار ذات الصلة.
فهم قوي للخدمات المشتركة وعمليات المختبر.
معرفة ممتازة بالأنظمة المالية (ساب، أريبا، إلخ).
مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك إكسل، وورد، وباوربوينت.
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة في العلوم أو الهندسة.
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية.
عقلية تحليلية قوية، وحل المشكلات، وتحسين مستمر.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر والامتثال للسياسات المؤسسية.