موظف حضور

موظف الحضور مسؤول عن دعم فريق القيادة العليا لضمان أن نظام معلومات إدارة المدرسة (MIS) يحتفظ بسجلات دقيقة ومحدثة للطلاب.

لزيادة إنجاز الطلاب (مع التركيز على الحضور) من خلال جودة عالية:

• الإدارة والتنظيم ودعم الأنظمة المتعلقة بالحضور والقبول وبيانات الطلاب وفقًا لأحدث اللوائح والإجراءات والمواعيد النهائية التي وضعتها المنظمات الخارجية مثل هيئة المعرفة والتنمية البشرية ووزارة التربية والتعليم.

• تسهيل استخدام بيانات الحضور والقبول من قبل جميع الموظفين بشكل استباقي.

• ضمان توفر جميع بيانات الحضور والقبول والطلاب وتحديثها على نظام معلومات إدارة المدرسة (MIS).

• دعم نائب المدير عند الحاجة في بيانات الامتحانات والتقييم.

• ضمان توفر جميع بيانات الحضور والقبول والطلاب وتحديثها على نظام معلومات إدارة المدرسة (MIS).

• الحفاظ على ملفات وسجلات الطلاب والحصول على/إرسال ملفات الطلاب من المدرسة السابقة/الجديدة.

• ضمان دقة وتحديث جميع بيانات الطلاب.

• معالجة طلبات الطلاب والتواصل مع نواب المديرين ونواب المديرين المساعدين لضمان معالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب.

• ضمان إكمال جميع السجلات ومتابعة أسباب الغياب/السجلات المفقودة يوميًا.

• المساعدة في الإشراف على الطلاب عند وصولهم، ومراقبة الوصول المتأخر، وتحديث الاحتجازات المتأخرة وأخذ الرسائل من أولياء الأمور بخصوص غياب الطلاب.

• التواصل مع فريق السلوك والإدماج فيما يتعلق بغياب الطلاب وإجراء الإحالات الموجهة من قبل أعضاء فريق القيادة العليا.

• الدعم في جميع جوانب الامتحانات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.

• إنتاج تقارير الحضور والقبول لاستخدامها من قبل الأكاديمية والاستجابة لطلبات البيانات من مدير البيانات وأعضاء فريق القيادة العليا والدعم الأوسع حسب الحاجة.

• تقديم معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب وفقًا للخطط والجداول الزمنية المتفق عليها للأكاديمية، بما في ذلك أي تقارير مناسبة.

• تقديم خدمة مهنية ومركزة على العملاء للموظفين والطلاب وأولياء الأمور/المعنيين فيما يتعلق بجميع استفسارات الحضور والقبول والقضايا والبيانات.

• أن تكون على دراية والامتثال لسياسات وإجراءات الأكاديمية المتعلقة بحماية الطفل، الصحة، السلامة والأمن، السرية وحماية البيانات، والإبلاغ عن جميع المخاوف إلى المسؤول المعني.

• المساهمة في روح الأكاديمية وأهدافها وخطة تطوير/تحسين.

• أداء أي مهام أخرى كما يوجه أعضاء فريق القيادة العليا.

• إنتاج معلومات الطلاب والمساهمة في تنظيم أيام مراجعة التقدم، أمسيات الانتقال، أمسيات أولياء الأمور، التقارير الفصلية وأمسيات المنهج.

• القيام بتطوير شخصي من خلال التدريب وأنشطة التعلم الأخرى بما في ذلك إدارة الأداء حسب الحاجة.

• التعرف على نقاط القوة ومجالات الخبرة الخاصة بك واستخدامها لتقديم المشورة ودعم الآخرين.

• اتباع نهج مرن في العمل، مع الاعتراف بأن أولويات المنظمة ديناميكية.

• كن نموذجًا إيجابيًا للطلاب في المظهر والسلوك داخل الأكاديمية.