مدير مساعد - الأفراد والتغيير

المسؤوليات الأساسية

• دعم تسليم أعمال تصميم المنظمة وتخطيط القوى العاملة من البداية إلى النهاية، مع ضمان تلبية النتائج لمعايير الجودة والجداول الزمنية وتوقعات العملاء.
• إجراء تشخيصات تنظيمية بما في ذلك تحليل النطاقات والطبقات، ومراجعات الأدوار والمسؤوليات، ومدخلات نموذج التشغيل، وتحديد فرص الكفاءة.
• تطوير مستندات تصميم المنظمة مثل مبادئ التصميم، خيارات الهيكل التنظيمي، ملفات الأدوار، ونماذج الحوكمة وحقوق القرار (مثل RACI).
• بناء وصيانة نماذج تخطيط القوى العاملة (الطلب، العرض، السعة، القدرة، وتخطيط السيناريو) وترجمة النتائج إلى رؤى قابلة للتنفيذ.
• التخطيط ودعم تسهيل ورش العمل/المقابلات مع العملاء؛ تلخيص النتائج في بيانات مشكلة منظمة وتوصيات.
• دعم إعداد خطط التنفيذ، والخرائط الزمنية، وخطط انتقال القوى العاملة، بما في ذلك تتبع المخاطر/المشكلات وإجراءات التخفيف.
• إعداد مواد جاهزة للتنفيذ (تقارير، لوحات معلومات، وعروض تقديمية) مع اهتمام قوي بالتفاصيل وسرد القصة.
• تنسيق الأنشطة اليومية لإدارة المشاريع للأعمال المعينة بما في ذلك تخطيط العمل، تتبع التقدم، وإعداد التقارير عن الحالة.
• توجيه ومراجعة العمل الذي ينتجه أعضاء الفريق المبتدئون؛ تقديم ملاحظات بناءة والمساهمة في تطوير الفريق.
• دعم تطوير الأعمال من خلال البحث، وصياغة الاقتراحات، وتطوير الشهادات/دراسات الحالة، وإعداد مواد العرض.
• المساهمة في تطوير وتنقيح المنهجيات، والأدوات، ورأس المال الفكري ذي الصلة بتصميم المنظمة وتخطيط القوى العاملة.

الخبرة المهنية والمتطلبات

• 4 سنوات من الخبرة الاستشارية ذات الصلة، مع التركيز على تصميم المنظمة و/أو تخطيط القوى العاملة والتحليلات لمدة 3 سنوات على الأقل.
• تجربة سابقة في إحدى شركات Big 4 الاستشارية أمر إلزامي، مع إثبات تقديم خدمات للعملاء وإنتاج نتائج على مستوى تنفيذي.
• خبرة في إجراء تشخيصات تنظيمية (النطاقات/الطبقات، وضوح الأدوار، الحوكمة) وتطوير هياكل تنظيمية مستهدفة وملفات أدوار.
• خبرة في بناء نماذج تخطيط القوى العاملة والسيناريوهات باستخدام مدخلات كمية ونوعية؛ القدرة على تفسير البيانات والتواصل بشأن الآثار.
• قدرة قوية على إدارة المشاريع بما في ذلك إدارة خطط العمل، تتبع المعالم، إدارة RAID، والتنسيق بين أصحاب المصلحة.
• مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل ومراقبة الجودة.
• استباقي، مرن، وقادر على التكيف مع بيئات العملاء الديناميكية والتحديات.

المؤهلات التعليمية والشهادات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، علم النفس، إدارة الأعمال، الهندسة، أو تخصص ذي صلة.
• الشهادات المهنية ميزة (مثل تصميم المنظمة، تحليلات القوى العاملة، إدارة المشاريع، إدارة التغيير).

الكفاءات التقنية:

• تحليل تصميم المنظمة ونموذج التشغيل (النطاقات/الطبقات، وضوح الأدوار، الحوكمة)
• تخطيط القوى العاملة والتحليلات (الطلب/السعة، تخطيط السيناريو، نمذجة القدرات)
• تحليل البيانات وتفسيرها (التوليف الكمي والنوعي)
• المنهجيات الاستشارية وحل المشكلات المنظم
• إدارة المشاريع (تخطيط العمل، RAID، تنسيق أصحاب المصلحة)
• كتابة العروض التقديمية والتقارير (سرد القصة، النتائج الجاهزة للتنفيذ)
• الإجادة في أدوات MS Office (إكسل، باوربوينت، وورد)؛ التعرض لأدوات التحليل ميزة إضافية