مدير إدارة الأرشيفات

تأسست مكتبة محمد بن راشد بموجب القانون رقم 14 في عام 2016 تماشياً مع رؤية صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة ورئيس مجلس الوزراء بدولة الإمارات، وحاكم دبي، لتطوير مجتمع معرفي في دبي والإمارات. كواحدة من أكثر المبادرات الثقافية والفكرية طموحًا في العالم العربي، استلهم تصميم المكتبة من "الرحال"، وهو حامل الكتب الخشبي التقليدي.

تهدف المكتبة إلى إشعال شغف المعرفة في جميع أنحاء المجتمع الإماراتي، وخاصة الشباب، بالإضافة إلى الحفاظ على الأدب والثقافة والتراث العربي من خلال دعم وتعزيز القراءة والبحث والإبداع وريادة الأعمال. لذلك، تقدم المكتبة وصولاً مجانيًا إلى مجموعة فريدة من الكتب وغيرها من الموارد المعرفية.

تفاصيل الاتصال - مكتبة محمد بن راشد
ص.ب: 9040 دبي الإمارات العربية المتحدة
الهاتف: 047073333
البريد الإلكتروني: info@mbrl.ae
استفسارات دبي الهاتف: 600 560 000
للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني.

1. المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية للمكتبة، وتطوير خطة التشغيل للقسم، وتحديد مؤشرات الأداء.

   
   

2. تطوير السياسات والإجراءات واللوائح والمتطلبات الفنية المتعلقة بإدارة الأرشيف وفقًا لأفضل الممارسات.

   
   

3. مراقبة العمليات الإدارية بما في ذلك التخطيط، والميزانية، والتقارير، وتقديم الخدمات، والتقييم، والتحسين المستمر.

   
   

4. إعداد اقتراح الميزانية السنوية للقسم.

   
   

5. إدارة الوحدات التنظيمية ضمن نطاق الإشراف، ومراقبة أدائها، وإعداد تقارير الأداء الدورية، وتقديم التوصيات واقتراحات التحسين للمشرف المباشر.

   
   

6. تعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تقديم الخدمات وفقًا لأعلى المعايير.

   
   

7. إدارة المرؤوسين، وتطوير قدراتهم من خلال خطط تطوير منظمة، وتقييم أدائهم، وتحفيزهم وفقًا لسياسات وإجراءات المكتبة.

   
   

8. إجراء متابعة دورية لمؤشرات الأداء، ومراجعة معدلات الإنجاز، وإعداد التقرير السنوي للقسم لتقديمه للمشرف المباشر.

   
   

9. ضمان توفر الموارد البشرية والمالية والفنية المطلوبة لتنفيذ العمليات والأنشطة بكفاءة وفعالية.

   
   

10. تمثيل القسم في الفعاليات كما يعين من قبل المشرف المباشر.

    
    

11. مراقبة تطوير السياسات واللوائح والإجراءات التنظيمية والفنية لتعزيز خدمات القسم وفقًا لأفضل الممارسات المحلية والدولية.

    
    

12. مراقبة إعداد وتنفيذ خطة سنوية لتنظيم ومعالجة الأرشيفات الورقية، بما في ذلك الفهرسة، والوصف، والحفظ، والتخلص، وبناء القدرات، وفقًا لدورة حياة السجلات.

    
    

13. مراقبة تطوير وتنفيذ خطة تدريب واستشارات سنوية بناءً على تقييم الاحتياجات، بما في ذلك تصميم برامج متخصصة وقياس تأثيرها على تحسين الأداء المؤسسي.

    
    

14. مراقبة تطوير ومراقبة تنفيذ السياسات والمعايير الأرشيفية، وتقديم التدريب والتوعية لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الإشراف الشامل على إدارة السجلات الحكومية والتاريخية داخل المكتبة.

    
    

15. مراقبة التنسيق مع الجهات الحكومية في الإمارة لتعزيز أنظمتها الأرشيفية وضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة.

    
    

16. مراقبة تطوير السياسات العامة، والضوابط، والإجراءات الفنية المتعلقة بإدارة الأرشيف داخل المكتبة، بما في ذلك تنظيم السجلات الحكومية، وجمع الأرشيفات التاريخية من الكيانات والأفراد، وتصنيف المواد الورقية والرقمية والمتعددة الوسائط، والتحول الرقمي، والحفظ، والترميم، وضمان الامتثال للمعايير المهنية والممارسات المحلية والدولية المعترف بها.

    
    

17. مراقبة التقييمات والتشخيصات الشاملة لحالات الأرشيف داخل الكيانات الحكومية وإعداد تقارير فنية مع توصيات للتحسين.

    
    

18. مراقبة عمليات جرد السجلات الحكومية، واستلام القوائم الموثقة، وتنظيم إجراءات التخلص من السجلات وفقًا للوائح المعتمدة.

    
    

19. مراقبة تصميم وتنفيذ برامج تدريب متخصصة وشهادات مهنية في إدارة السجلات والأرشيفات، وإجراء ورش عمل وجلسات تدريبية للموظفين الحكوميين، ونقل أفضل الممارسات والخبرات العالمية في هذا المجال.

    
    

20. مراقبة تنفيذ برامج التوعية المهنية والفنية للجهات الحكومية لضمان الامتثال للأنظمة الأرشيفية الحديثة.

    
    

21. مراقبة تطوير الإرشادات الفنية والتعليمية والتوعوية لدعم جهود التحسين المستمر عبر الكيانات الحكومية.

    
    

22. مراقبة تقديم الدعم الفني والميداني للجهات الحكومية التي تسعى لتطوير أنظمتها الأرشيفية ومراقبة عمليات التنفيذ.

    
    

23. مراقبة جمع الأرشيفات التاريخية المتعلقة بإمارة دبي من مصادر محلية ودولية متنوعة، بما في ذلك التصنيف، والفهرسة، والحفظ وفقًا للمعايير العالمية.

    
    

24. مراقبة إدارة السجلات التاريخية الخاصة، والصور، والخرائط، والتسجيلات السمعية والبصرية، ومواد التاريخ الشفوي.

    
    

25. مراقبة إعداد تقارير دورية، بما في ذلك تقارير متخصصة، لضمان الرقابة الفعالة، وحوكمة العمليات departmental، ودعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء.

    
    

26. أداء أي مهام أو مسؤوليات أخرى تتعلق بطبيعة عمل القسم كما يعين من قبل المشرف المباشر.

    
    

• درجة البكالوريوس مع 18 عامًا من الخبرة ذات الصلة.
• درجة البكالوريوس في علم الأرشيف، التاريخ، العلوم السياسية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.