منسق إداري

نحن نبحث عن منسقة إداريّة دقيقة التفاصيل لإدارة برامج التدريب والتدريب الداخلي لدينا. ستكن الرابط الأساسي بين الجامعات والشركات وبوابتنا الرقمية للبرنامج. تشمل واجباتك الأساسية التنسيق مع الجامعات بشأن الطلاب والفرص، وتسجيل جهات اتصال الجامعات على البوابة، والموافقة على فرص التدريب. كما ستتعاونين مع الشركات لجمع المعلومات الضرورية والمتابعة بعناية لضمان إكمال الطلاب لبرامجهم وتقديم التقييمات النهائية من كل من الشركة والمؤسسة التعليمية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيم قوية وتواصل واضح. تواصلي مع الجامعات بشأن الطلاب وفرص التدريب/التدريب الداخلي. تسجيل منسقي الجامعات على المنصة الرقمية. الموافقة على فرص التدريب على المنصة الرقمية. التنسيق مع الشركات عند الحاجة إلى معلومات إضافية لفرص التدريب. المتابعة لضمان اكتمال الطلاب للبرامج وتقديم التقييمات من الشركة والمؤسسة التعليمية. المؤهلات والمهارات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التعليم أو مجال ذي صلة. الخبرة: من 1-3 سنوات في وظيفة إدارية أو تنسيقية أو تواجه العملاء. الخبرة في التعليم العالي أو الموارد البشرية أو برامج حكومية (وخاصة نافس) ميزة قوية. المهارات التقنية: الإلمام بباقة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint). الخبرة في المنصات الرقمية أمر مرغوب للغاية. القدرة على تعلم وإدارة أنظمة البرمجيات الجديدة بسرعة. الكفاءات الأساسية: مهارات تنظيم استثنائية: القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية وأطراف معنية في آن واحد. تواصل فعال: مهارات تواصل لفظي وكتابي ممتازة بالإنجليزية مع العربية إذا لزم الأمر. الانتباه للتفاصيل: دقة في إدخال البيانات وإدارة المنصة والإجراءات المتابعة. حل المشكلة: المبادرة في تحديد القضايا وتنسيق الحلول بين الأطراف المختلفة. التقدير: القدرة على التعامل مع معلومات الطلاب والشركات بشكل سري.