مساعد إداري

المسؤوليات الأساسية

• التواصل: الرد على الهواتف، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة المذكرات والتقارير.
• التنظيم: إنشاء وصيانة أنظمة الملفات المادية والرقمية، وإدارة قواعد البيانات، والحفاظ على السجلات.
• دعم المكتب: طلب وإدارة مستلزمات المكتب، والتعامل مع البريد، وضمان صيانة المعدات.
• إدارة الوثائق: إعداد، وتدقيق، وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك الرسائل والتقارير.
• دعم الموظفين: المساعدة في إدخال البيانات، وإعداد تقارير النفقات، وتقديم الدعم العام للموظفين والمديرين التنفيذيين.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية).
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• إجادة استخدام برامج المكتب، مثل معالجات النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.