أخصائي إداري

تُعتبر شركة EVA Pharma، وهي شركة أدوية رائدة، ملتزمة بتمكين النضال من أجل الصحة والرفاهية كحق إنساني أساسي.
معترف بها ومعتمدة كأفضل مكان للعمل، نحن ملتزمون بتعزيز بيئة داعمة ومبتكرة لأعضاء فريقنا.
ملخص الوظيفة: يتم البحث عن أخصائي إداري موهوب وشغوف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
سيساهم المرشح المثالي في مهمتنا لتعزيز صحة الإنسان ورفاهيته، وضمان تحقيق أعلى معايير التميز في صناعتنا.
المسؤوليات الرئيسية: التعامل مع الفواتير، تقارير النفقات، وغيرها من المهام المالية/الإدارية.
إدارة جداول التنفيذيين، جدولة المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر.
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، المكالمات، والطلبات، مع إعطاء الأولوية وإعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر الإجرائية.
التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن التنفيذيين.
أداء المهام الإدارية العامة وغيرها من الواجبات حسب الحاجة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
خبرة مثبتة في دور مشابه.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
إتقان جيد لمجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
الخبرة في خدمات PRO ميزة.
اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.