مساعد إداري / سكرتير (تقرير مباشر إلى الوزير)

المساعد الإداري / السكرتير مسؤول عن تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للقيادة العليا داخل منظمة حكومية أو شبه حكومية.
تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية، الجدولة، الوثائق، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع ضمان الامتثال والسرية والمعايير المهنية.
المسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقيادة العليا إدارة الجداول، الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والوثائق الرسمية إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة (المادية والإلكترونية) ضمان السرية والامتثال لسياسات المنظمة دعم عمليات المكتب والمساعدة في المهام الإدارية الطارئة المتطلبات الرئيسية: متحدثون باللغة العربية فقط أو مواطنو الإمارات خبرة مثبتة في دور إداري أو سكرتاري خبرة في دعم القيادة العليا، ويفضل أن تكون ضمن كيان حكومي أو شبه حكومي مهارات قوية في التواصل، التنسيق، والتنظيم إتقان في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية