1. معلومات عن الوظيفة

المكتب/الوحدة/المشروع

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في تركيا

محفظة تغير المناخ والبيئة

مشروع الشراكة الأوروبية للعمل المناخي المحلي في تركيا

العنوان أخصائي مشروع
المستوى NPSA-7
موقع العمل (المدينة والدولة) أنقرة، تركيا
النوع (دائم أو قصير الأجل) دائم
مكتب أو عمل عن بعد مكتب
تاريخ البدء المتوقع 15 يوليو 2026
المدة المتوقعة 6 أشهر، مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء المرضي وتوفر التمويل
رقم الوظيفة 224128

2. وصف المكتب/الوحدة/المشروع

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي هو الشبكة العالمية للتنمية التابعة للأمم المتحدة، وهي منظمة تدعو إلى التغيير وتربط الدول بالمعرفة والخبرة والموارد لمساعدة الناس على بناء حياة أفضل.

يضع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي نفسه كشريك في التنمية يجلب المعرفة العالمية، من خلال نهج متعدد القطاعات - الميزة التنافسية الرئيسية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي - ويركز عمله على ثلاثة مجالات برمجية: 1) النمو الشامل والمستدام، 2) الحوكمة الشاملة والديمقراطية، 3) تغير المناخ والبيئة (CCE).

تركز محفظة CCE على ثلاثة مجالات برمجية تكمل بعضها البعض: 1- إدارة الموارد الطبيعية التي تسهم في إدارة البيئة المستدامة والحفاظ على الموارد الطبيعية في المناظر الطبيعية الإنتاجية، ضمن الإطار العام لنهج النظم البيئية؛ 2- تغير المناخ والقدرة على مواجهة الكوارث (بما في ذلك المواد الكيميائية والنفايات) التي تعزز القدرات المؤسسية للتحليل وإدارة المخاطر من أجل المرونة مع تركيز خاص على تغير المناخ، و3- التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتعزيز كفاءة الطاقة والطاقة المتجددة.

تقوم الاتحاد الأوروبي وحكومة تركيا بتنفيذ مشروع "الشراكة الأوروبية للعمل المناخي المحلي في تركيا" بشكل مشترك، في محاولة لتعزيز العمل المناخي المحلي وتوجيه البلاد نحو مستقبل يتمتع بالقدرة على مواجهة المناخ وانخفاض الكربون. من خلال العمل عن كثب مع وزارة البيئة والتحضر وتغير المناخ (MoEUCC)، والسلطات المحلية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين، يركز المشروع على تعزيز القدرات على مستويات مختلفة من الحوكمة والمجتمع.

يهدف المشروع إلى تعزيز القدرة على تقييم مخاطر المناخ. يركز على تعزيز استعداد السلطات المحلية لمواجهة آثار تغير المناخ من خلال إجراء تقييمات شاملة للضعف والمخاطر.

يستهدف تحسين قدرة التخطيط المناخي المحلي. الهدف هنا هو توفير إطار تنظيمي لتطوير خطط العمل المناخي المحلي (LCCAPs)، وتجربة إنشاء هذه الخطط في بلديات مختارة.

يستهدف تعزيز القدرات المحلية في اتخاذ القرارات وتنفيذ الإجراءات المناخية. ستزود الأدوات التفاعلية التي تم تطويرها كجزء من هذا المكون، والتي تم دمجها في البوابة الوطنية المناخية عبر الإنترنت، أصحاب المصلحة المحليين بالموارد الحيوية لاتخاذ قرارات مستنيرة وتنفيذ خطط العمل المناخي بفعالية.

تم تصميمه لتحسين الوعي العام، وتعزيز قدرات أصحاب المصلحة المحليين، وتعزيز التعاون لتنفيذ الإجراءات المناخية. من خلال برامج بناء القدرات المخصصة ومبادرات رفع الوعي، يهدف هذا المكون إلى تجهيز البلديات وأصحاب المصلحة المحليين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتصميم وتنفيذ إجراءات فعالة لمواجهة تغير المناخ.

سيتم تعيين أخصائي المشروع (PA) بدوام كامل طوال مدة المشروع. سيساعد PA مدير المشروع في أداء واجباته ومهامه. سيكون PA مسؤولاً عن دعم التنفيذ اليومي لأنشطة المشروع، وصياغة تقارير التقدم والمستندات المتعلقة بالمخرجات، بالإضافة إلى التواصل مع EUD وأصحاب المصلحة الوطنيين والدوليين على المستوى المؤسسي. كما سيوفر PA المساعدة للخبراء الرئيسيين أو أصحاب المصلحة المعنيين الآخرين، حسبما يراه مدير المشروع ضروريًا. سيقدم PA تقاريره إلى مدير المشروع.

3. نطاق العمل

تحت إشراف مدير المشروع، يكون أخصائي المشروع مسؤولاً عن التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب للأنشطة المشار إليها في وثيقة المشروع وخطة العمل المرتبطة بها. من المتوقع أيضًا أن يدعم تخطيط المشروع وصياغة AWP بالإضافة إلى التحقق من جودة التقارير الفنية وغيرها من النتائج. سيحافظ على معايير عالية من تقديم الخدمة، بما في ذلك الالتزام بالمواعيد النهائية، وسرعة الاستجابة، ودقة واكتمال المعلومات، والحساسية لاحتياجات العملاء.

تخطيط المشروع وصياغة AWP:

• دعم إعداد AWPs للمشروع.

• دعم إعداد الميزانيات السنوية وخطط الشراء للمشروع تحت تنسيق مدير المشروع ومدير تنفيذ المشاريع.

• إجراء مراجعات دورية لAWPs وخطط الشراء للمشروع بالتشاور مع مدير المشروع.

تنفيذ المشروع في الوقت المناسب وبفعالية

• تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير المشروع بسلاسة.

• تقديم الدعم اللوجستي للمشروع لمدير المشروع والمستشارين قصيري الأجل في تنفيذ أنشطة المشروع المختلفة (التدريبات، ورش العمل، استشارات أصحاب المصلحة، ترتيبات جولة دراسية، إلخ).

• دعم التحكم في نفقات الميزانية من خلال إعداد مستندات الدفع، والمستندات المتعلقة بالسفر لطاقم المشروع ومراجعة التقارير المالية.

• التحكم في استخدام المعدات غير القابلة للاستهلاك (تسجيل البيانات، إعداد جرد دوري).

• الحفاظ على اتصال منتظم مع خبراء ومستشارين المشروع لإبلاغهم بتفاصيل المشروع والتغييرات.

• تقديم الترجمة الإنجليزية حسب الحاجة.

• تقديم الدعم اللوجستي لطاقم المشروع ومستشاري المشروع، بما في ذلك ترتيبات السفر.

• خلال زيارات الخبراء الأجانب، إدارة دعم تأشيراتهم، والنقل، والإقامة في الفنادق، إلخ.

• دعم خبراء المشروع أثناء تنفيذ ومراقبة الأنشطة المشتركة القائمة على الموقع مع أصحاب المصلحة المحليين.

• حفظ وأرشفة جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بالمشروع (ملفات المناقصة، المقترحات، التقارير الفنية، تقارير التقييم، إلخ).

• تخطيط وتنظيم تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا لـ AWP وميزانية المشروع. تنسيق التنفيذ مع، وبين، شركاء المشروع لضمان تدفق المعلومات الفعال بين الشركاء.

• تنظيم اجتماعات لجنة توجيه المشروع.

• تنظيم وتنسيق اجتماعات المشروع، والمراجعات، وزيارات الموقع.

• تنظيم فعاليات المشروع (اجتماعات، ورش عمل، فعاليات، ندوات، تدريبات).

• مراقبة الجدول الزمني وأداء المقاولين (المستشارين، الشركات) وإجراء التعديلات اللازمة.

• مراقبة العقبات والمشكلات في تنفيذ المشروع، واقتراح/اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة حسب الحاجة.

• إعداد المدخلات لتقارير APR وتجميع تقارير المشروع وفقًا لوثيقة المشروع (تقارير شهرية، تقارير ربع سنوية، تقارير مانحين، تقرير نهائي).

• صياغة المراسلات، والملاحظات، والموجزات، والمواد والمستندات الأخرى.

يتم إدارة مدخلات المشروع في الوقت المناسب وبكفاءة وفقًا لخطط المشروع وإجراءات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي

• إعداد المدخلات لمستندات الشراء المتعلقة مثل ToR/RFP/RFQ/ITB، إلخ.

• المساعدة في تقييم العروض والمناقصات، وتجميع وإعداد الوثائق اللازمة.

• المساعدة في اختيار خبراء ومستشارين المشروع والمشاركة في عملية الاختيار.

• إعداد مستندات تتعلق بإطار HACT مثل المدفوعات المباشرة (RDPs) للتوقيع.

• تقديم المساعدة في صياغة التوقعات والواجبات والنتائج للخبراء والشركات حسب الحاجة.

• تقديم الدعم في مراجعة وتقديم ملاحظات على التقارير الفنية المقدمة من مقاولين المشروع.

• المساعدة في ضمان أن النتائج المقدمة من مقاولين المشروع تتماشى مع النتائج المحددة في ToRs.

4. الترتيبات المؤسسية

سيقدم أخصائي المشروع تقاريره إلى مدير المشروع وسيعمل بالتعاون الوثيق مع مدير تنفيذ المشاريع لضمان إدارة مدخلات المشروع في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وفقًا لقواعد وإجراءات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. من المتوقع أن يكون أخصائي المشروع حاضرًا في مباني إدارة تغير المناخ بوزارة البيئة والتحضر وتغير المناخ خلال الأيام المتوقعة من أيام الأسبوع.

5. الكفاءات

الأساسية
تحقيق النتائج: المستوى 1: يخطط ويراقب عمله الخاص، ويولي اهتمامًا للتفاصيل، ويقدم عملاً ذا جودة ضمن المواعيد النهائية
التفكير الابتكاري: المستوى 1: منفتح على الأفكار الإبداعية/المخاطر المعروفة، هو حل عملي للمشكلات، يقوم بإجراء تحسينات
التعلم المستمر: المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب التغذية الراجعة
التكيف بمرونة: المستوى 1: يتكيف مع التغيير، يتعامل بشكل بناء مع الغموض/عدم اليقين، مرن
التصرف بعزم: المستوى 1: يظهر الدافع والتحفيز، قادر على تقديم الأداء بهدوء في مواجهة الشدائد، واثق
الانخراط والشراكة: المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يشكل علاقات إيجابية
تمكين التنوع والشمول: المستوى 1: يقدر/يحترم الاختلافات، واعٍ بالتحيز غير الواعي، يتصدى للتمييز

الكفاءات الفنية والوظيفية

المجال الموضوعي الاسم التعريف
إدارة الأعمال العمل مع الأدلة والبيانات

• القدرة على فحص وتنظيف وتحويل ونمذجة البيانات بهدف اكتشاف معلومات مفيدة، وإبلاغ الاستنتاجات، ودعم اتخاذ القرار
  • 
    

إدارة الأعمال الوعي الرقمي والمعرفة

• القدرة والاستعداد لتبني تقنيات جديدة بسرعة، إما من خلال فهم استخدامها أو من خلال فهم تأثيرها وتمكين الآخرين من استخدامها حسب الحاجة
  • 
    

إدارة الأعمال رضا العملاء/إدارة العملاء

• القدرة على الاستجابة في الوقت المناسب وبشكل مناسب مع شعور بالاستعجال، وتقديم حلول متسقة، وتقديم نتائج أو حلول ذات جودة وفي الوقت المناسب لتلبية وفهم احتياجات العملاء الحقيقية. تقديم مدخلات لتطوير استراتيجية خدمة العملاء. البحث عن طرق لإضافة قيمة تتجاوز الطلبات الفورية للعملاء. القدرة على توقع احتياجات العملاء القادمة ومخاوفهم.
  • 
    

إدارة الأعمال الاتصال

• القدرة على التواصل بطريقة واضحة وموجزة وغير غامضة سواء من خلال التواصل الكتابي أو الشفهي؛ لتكييف الرسائل واختيار طرق الاتصال اعتمادًا على الجمهور.
  • 
    

إدارة الأعمال المراقبة

• القدرة على إدارة الاتصالات داخليًا وخارجيًا، من خلال وسائل الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها من القنوات المناسبة.
  • 
    

إدارة الأعمال إدارة العمليات

• القدرة على تقديم ملاحظات منتظمة للمديرين وأصحاب المصلحة الرئيسيين حول التوافق أو التباين بين الأنشطة المخطط لها والأنشطة الفعلية وأداء البرنامج والنتائج.
  • 
    

إدارة الأعمال إدارة المعرفة

• القدرة على التخطيط وتنسيق العمليات الإدارية واللوجستية لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع.
  • 
    

فني - المالية إدارة الميزانية

• القدرة على جمع وتوثيق وتنظيم ومشاركة المعلومات، وضمان حفظ الملفات بشكل منهجي وسهولة الوصول إلى سجلات المشروع.
  • 
    

فني - المشتريات

إدارة المشتريات

• القدرة على دعم الجوانب الميزانية لعملية تخطيط العمل، ورسم وإدارة ميزانيات الفريق
• القدرة على الحصول على السلع أو الخدمات أو الأعمال من مصدر خارجي
  • 
    

6. الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة للنجاح في NPSA

متطلبات التعليم الدنيا

• التعليم الثانوي مطلوب، أو
• سيتم النظر بعناية في درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/الاقتصاد، الهندسة، العلوم السياسية/الاجتماعية، التخطيط الحضري والإقليمي، تغير المناخ، العلوم البيئية، أو المجالات ذات الصلة، ولكنها ليست شرطًا.
  • 
    

سنوات الخبرة العملية ذات الصلة الدنيا

• مطلوب حد أدنى من 7 سنوات (مع دبلوم المدرسة الثانوية) أو 4 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة الإدارية المتزايدة المسؤولية.
  • 
    

المهارات المطلوبة

• إجادة ممتازة لبرامج Microsoft Office، وتطبيقات Windows
• خبرة فنية مثبتة لمدة عام واحد في التكيف مع تغير المناخ/تخطيط العمل المناخي المحلي/تقييم المخاطر الضعيفة.
• خبرة في إدارة دورة المشروع
  • 
    

المهارات والمؤهلات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات المغطاة في قسم الكفاءات

• خبرة في العمل مع أو التنسيق بين المؤسسات العامة، والبلديات، ومنظمات المجتمع المدني و/أو الأكاديميا، والمانحين.
• خبرة في العمل مع أو التنسيق بين المستشارين أو الخبراء.
• خبرة في تنظيم وتنسيق الفعاليات والأنشطة بما في ذلك التخطيط، وتنظيم اللوجستيات، وإعداد الوثائق للأشكال الهجينة، والشخصية، وعبر الإنترنت.
• خبرة في دعم مراقبة تقدم المشروع أو الحفاظ على خطط العمل، ودعم التقارير المبنية على النتائج.
• خبرة في دعم مراجعة الوثائق الفنية.
  • 
    

اللغات المطلوبة

• إجادة في الكتابة والتحدث باللغة التركية والإنجليزية مطلوبة.
  •