مساعد دعم المشاريع الدولية

تبحث شركة PLANET S.A. عن محترف متحمس وذو مهارات عالية ونتائج مدفوعة للانضمام إلى قسم تنفيذ الأعمال الدولية وأن يكون جزءًا من فريق الدعم المسؤول عن تنسيق الدعم الإداري للمشاريع الدولية الممنوحة.
بشكل أكثر تحديدًا، يكون مسؤول الدعم مسؤولًا عن تنسيق الدعم الإداري للمشاريع الدولية المعينة له/لها.
يتضمن ذلك بشكل أساسي إعداد وإدارة ومراقبة العقود والاتفاقيات ذات الصلة، وإدارة وتنفيذ المهام الإدارية والمالية للمشاريع في إطار الشروط التعاقدية وإجراءات الشركة، والمتابعة والتقارير المالية لميزانية المشاريع (الإيرادات والنفقات) وجمع وحفظ ملفات وسجلات المشاريع بشكل منهجي.
  المسؤوليات الرئيسية: إعداد وإدارة ومراقبة تنفيذ العقود والاتفاقيات الموقعة في إطار المشاريع الدولية.
مراقبة ومتابعة الوفاء بالتزامات الشركة التعاقدية (المعالم، المواعيد النهائية، الفواتير، المدفوعات، حفظ السجلات، إلخ) وتحديد أي انحرافات.
إدارة الجوانب الإدارية اليومية لتسليم المشاريع، ومساعدة مدير المشروع في المراقبة والتقارير والحوكمة للمشاريع المعينة وفقًا للخطط والأهداف المحددة للمشاريع.
إدارة وتنفيذ المهام المالية للمشاريع مع ضمان الامتثال للشروط التعاقدية وإجراءات الشركة، بما في ذلك متابعة جداول العمل وإدارة ومراقبة النفقات القابلة للاسترداد.
مسؤول عن تنسيق وتنظيم ودعم تقديم التدريبات وورش العمل/الاجتماعات وزيارات الدراسة وفعاليات الاتصال وأنشطة الرؤية، إلخ.
المتوقعة في المشاريع مثل اختيار الموردين، وحجز الأماكن، وترتيبات السفر والإقامة، إلخ.
وفقًا لشروط عقد المشروع.
متابعة والإبلاغ عن ميزانيات المشاريع وهامش الربح، وتتبع دوران المشروع، والإيرادات المستحقة ونفقات المشروع، لضمان تحقيق الأهداف المالية.
تحديد المخاطر والقضايا المحتملة المتعلقة بإدارة المشاريع والإدارة المالية واقتراح تدابير التخفيف المناسبة.
إعداد تقارير مالية وإدارية منتظمة للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
ضمان أن جميع أنشطة إدارة المشاريع والتنسيق تتوافق مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية.
الحفاظ على ملفات المشاريع، والوثائق والسجلات بشكل منهجي ومنظم وفقًا لأحكام عقود المشاريع ومعايير وإجراءات الشركة.
درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة. الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، ودعم إدارة المشاريع أو الإدارة المالية لمشاريع ممولة من المانحين أو مشاريع مشتركة، ويفضل أن تكون لمشاريع دولية. إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint). مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية. فهم جيد للمالية المتعلقة بالمشاريع (هيكل ميزانية المشروع، وهامش الربح، وتوقعات الإيرادات السنوية ونفقات المشروع، وإدارة التكاليف). الوعي بالعقود (فهم الشروط القانونية/الاتفاقيات) والسرية. مهارات متعددة المهام، تنظيمية وتحليلية قوية. إدارة الوقت بشكل فعال. العمل ضمن فريق. مهارات تواصل جيدة جدًا. مبادر، ذاتية الدافع ونتائج موجهة.