مسؤول التحكم في الوثائق

بصفتك أحد أعضاء أركاديس، فإنك تساعدنا بالفعل في تقديم حلول التصميم والهندسة والاستشارات المستدامة الرائدة عالميًا للأصول الطبيعية والمبنية.
أنت جزء من أعمالنا العالمية التي تضم 36,000 شخص في أكثر من 70 دولة، مكرسين لتحسين جودة الحياة.
لكل شخص دور مهم يلعبه.
بفضل قوة العديد من العقول الفضولية، يمكننا معًا الاستمرار في حل أكثر التحديات تعقيدًا في العالم وتقديم تأثير أكبر معًا.
وصف الدور: تسعى أركاديس إلى تعيين مسؤول تحكم في الوثائق لخدمات الهندسة خلال مرحلة البناء لمشروع نفق نهر فريزر (FRTP)، وهو مبادرة بنية تحتية رئيسية تستبدل نفق جورج ماسي القديم بنفق أنبوبي مغمور جديد، خالٍ من الرسوم، بثماني ممرات - وهو حلقة وصل أساسية في شبكة النقل في مترو فانكوفر.
سيستبدل FRTP نفق جورج ماسي القديم بنفق أنبوبي مغمور جديد، خالٍ من الرسوم، بثماني ممرات.
إنه حلقة وصل حيوية في شبكة النقل في مترو فانكوفر.
المسؤوليات: تتمثل المسؤولية الأساسية لهذه الوظيفة في تطوير وتنفيذ خطة إدارة الوثائق، وضمان التحكم الفعال وتنظيم جميع الوثائق الخاصة بالمشروع.
سيتعين على المرشح الناجح تكوين مركز المشاركة لتسهيل التحكم في الوثائق وإدارة الوصول، بالإضافة إلى تحديد متطلبات التقارير ونقل الوثائق المرجعية حسب الحاجة.
التدريب هو جانب رئيسي من الوظيفة، مع توقع تعليم كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حول عمليات الوثائق.
تتطلب الوظيفة الحفاظ على مصفوفات التوزيع، وإدارة تدفقات الوثائق، وتصنيف وتوزيع الوثائق المستلمة من الأطراف الخارجية.
بالإضافة إلى ذلك، سيكون المرشح مسؤولًا عن إدارة أذونات الوصول وضمان معالجة الوثائق في الوقت المناسب.
يعد تقديم دعم التحكم في الوثائق لفرق المشروع والمستخدمين الخارجيين أمرًا أساسيًا، إلى جانب ضمان مراقبة الجودة والامتثال للمعايير ذات الصلة.
تشمل الوظيفة أيضًا دعم البوابات الخارجية وأنظمة العملاء حسب الحاجة، والمساعدة في أرشفة وتسليم الوثائق النهائية للمشروع.
المشاركة في أنشطة إغلاق مركز المشاركة مطلوبة، بما في ذلك استخدام أدوات مركز المشاركة لتسجيل الوثائق وإدارة البيانات الوصفية.
سيتعين على المرشح أيضًا الرد على الاستفسارات والمساعدة في تدريب مسؤولي الوثائق الآخرين، لضمان الاتساق والدقة طوال عملية إدارة الوثائق.
المؤهلات والخبرة: التعليم المطلوب: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
المفضل: دبلوم أو درجة ما بعد الثانوية في إدارة السجلات، علم المكتبات، إدارة الأعمال، أو مجال هندسي ذي صلة.
ميزة: شهادة من هيئة معترف بها (مثل جمعية مديري السجلات والإداريين - ARMA) أو شهادات برمجيات محددة.
الخبرة: الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع الهندسة/البناء.
تعتبر الخبرة في مشاريع التصميم والبناء التقدمي (PDB) أو الشراكات العامة والخاصة (P3) ذات قيمة عالية لأن تدفق الوثائق معقد.
إتقان في Microsoft Office، SharePoint، وأدوات إدارة الوثائق.
إتقان في تكوين تدفقات العمل، وإدارة أنواع البريد، والإرسال في Aconex غالبًا ما يكون "شرطًا أساسيًا".
مهارات قوية في إدارة البيانات الوصفية والتواصل.
القدرة على تعدد المهام والتكيف في بيئة ديناميكية.
يتطلب إتقان متقدم في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
القدرة على تخصيص العمليات وتدريب الآخرين.
تابع مسيرتك المهنية كأركادي.
لا يمكننا تحقيق أهدافنا إلا عندما يتم تمكين الجميع ليكونوا في أفضل حالاتهم.
نحن نؤمن بأن مساهمة الجميع مهمة.
لهذا السبب نحن رواد في نهج قائم على المهارات، حيث يمكنك استغلال تجربتك وخبرتك الفريدة لتشكيل مسار حياتك المهنية وزيادة التأثير الذي يمكننا تحقيقه معًا.
تقوم بأعمال ذات مغزى، وبغض النظر عن المكان الذي تأخذك فيه وظيفتك التالية في أركاديس، ستساعد في تقديم حلول مستدامة لكوكب أكثر ازدهارًا.
اترك بصمتك؛ على حياتك المهنية، وزملائك، وعملائك، وحياتك والعالم من حولك.
معًا، يمكننا خلق إرث دائم.
التزامنا بالمساواة، والتنوع، والشمول، والانتماء: نريدك أن تكون قادرًا على تقديم أفضل ما لديك للعمل كل يوم، ولهذا السبب نأخذ المساواة والشمول على محمل الجد ونحاسب أنفسنا على أفعالنا.
طموحنا هو أن نكون صاحب عمل مفضل وتوفير مكان عمل رائع لجميع موظفينا.
نحن صاحب عمل يتيح الفرص ويعمل على تعزيز العمل الإيجابي.
يتم تشجيع النساء والأقليات والأشخاص ذوي الإعاقة والمحاربين القدامى بشدة على التقدم.
نحن ملتزمون بسياسة عدم التمييز في التوظيف على أي أساس بما في ذلك العرق، العقيدة، اللون، الدين، الأصل القومي، الجنس، العمر، الإعاقة، الحالة الاجتماعية، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المواطنة، الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محظور بموجب القانون.
يتراوح راتب هذه الوظيفة بين 66,000 - 99,000 دولار.
يمثل الراتب الأساسي نطاق التوظيف لأركاديس لهذه الوظيفة.
ستختلف الرواتب الفعلية وستعتمد على عوامل مختلفة، مثل الموقع، المهارات، الخبرة، والتأهيل للدور.