نظرة عامة على الدور:

نبحث عن أخصائي إدخال بيانات اللوجستيات يتمتع بدقة عالية وتنظيم لدعم الإدارة اليومية لبيانات النقل والشحن ضمن إدارة تكاليف الناقلين (CCM) وإعداد COMET متعدد الناقلين. هذه الوظيفة أساسية لضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة لجميع الناقلين وشركاء اللوجستيات في الأسواق العالمية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في تمكين قرارات الشحن الذكية، والالتزامات الدقيقة للتسليم، وتحسين التكاليف المستمر.

ستنتقل هذه الوظيفة بمسؤولية المهام التي تديرها حاليًا فريق اللوجستيات وستكون حاسمة أثناء توسعنا من بيئة ناقل واحد إلى نموذج متعدد الناقلين بالكامل عبر مناطق ودول متعددة.
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من فريق يقدّر الإبداع والتعاون والنمو المستمر؟

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة تكاليف وأسعار الناقلين

• الحفاظ على تحديث بطاقات أسعار الناقلين، والرسوم الإضافية للوقود (FSC)، ومناطق المناطق النائية، وعناصر التكلفة الأخرى المتعلقة بالشحن في CCM.
• إدخال وإدارة هياكل الأسعار لعدة ناقلين لكل دولة (مثل UPS، DHL، FedEx، GLS، DPD)، بدلاً من النماذج الحالية للناقل الواحد.
• دعم التحميلات الجماعية والإدخال الفردي للبيانات عبر جميع الأسواق العالمية.
• ضمان التقاط جميع تغييرات الأسعار بدقة وفي الوقت المناسب لتجنب تخصيص تكاليف غير صحيحة أو تأخيرات.
• تحديث وصيانة بيانات أوقات النقل لجميع الناقلين في نظام COMET بانتظام.

2. إدارة أوقات النقل

• الانتقال من تحديث ربع سنوي إلى تحديثات أكثر تكرارًا أو مدفوعة بالأحداث، بناءً على الاضطرابات مثل الأحداث الجوية، أو الإضرابات، أو الأحداث العامة الكبرى (مثل كأس العالم للأندية FIFA، العطلات الإقليمية).
• ضمان أن تكون بيانات أوقات النقل دائمًا محدثة، حيث تشكل الأساس لحسابات أوقات التسليم وقرارات طرق الشحن.

3. إعداد البيانات وتحميل النظام

• إعداد ملفات البيانات بالتنسيقات المطلوبة لـ CCM وCOMET، بما في ذلك خرائط المناطق، وجداول الأسعار، ومصفوفات أوقات النقل.
• إدارة التحديثات للهياكل الحالية، والتي تشمل 9 مجلدات للولايات المتحدة و11 لبقية العالم، مع زيادة متوقعة مع إضافة المزيد من الناقلين.
• تنفيذ تحميلات البيانات يدويًا، مع ضمان الدقة والكمال في كل ملف.

4. التحقق من البيانات ومراقبة الجودة

• التحقق من دقة البيانات قبل وبعد التحميلات، مع الإشارة إلى أي تناقضات أو أخطاء.
• إجراء عمليات التحقق المتبادلة لضمان توافق الأسعار، وأوقات النقل، وتعيينات المناطق مع أحدث عقود الناقلين.

5. التقارير والتوثيق

• إنشاء وصيانة الوثائق المتعلقة بتغييرات بيانات اللوجستيات.
• دعم احتياجات التقارير اللوجستية المتعلقة بأداء الناقلين، وتطور أوقات النقل، واتجاهات تكاليف الشحن.

6. التواصل والتنسيق

• التعاون الوثيق مع أعضاء فريق اللوجستيات وأصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة تحديثات البيانات مع الاحتياجات التشغيلية.
• التواصل مع ممثلي الناقلين حسب الحاجة لجمع معلومات الأسعار وأوقات النقل المحدثة.

7. الدعم الإداري

• تقديم الدعم العام في تنظيم السجلات الرقمية، وإدارة المراسلات، والحفاظ على المجلدات المنظمة وآثار التدقيق.

8. التحسين المستمر

• دعم تحسينات العمليات المستمرة في إدارة بيانات اللوجستيات، بما في ذلك اقتراحات تحسين النظام وفرص الأتمتة.

المتطلبات والمؤهلات

• مستوى إنجليزي متوسط أعلى مطلوب
• خلفية تعليمية في المالية (مثل ISG، IHEC، أو مؤسسات مشابهة) مطلوبة
• 1 إلى 2 سنوات من الخبرة المهنية في دور مالي يتضمن Excel ومعالجة البيانات
• مهارات بيانات جيدة باستخدام Excel مطلوبة، لكن المهارات المتقدمة ليست ضرورية مع القدرة على التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة ومعقدة.
• دقة عالية، مع دقة وثبات ممتازين في مهام إدخال البيانات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل على المهام المتكررة، مع الحفاظ على تواصل قوي مع الفريق الأوسع.
• خبرة مثبتة في إدارة بيانات اللوجستيات، أو الشحن، أو عمليات سلسلة التوريد مفضلة.
• تجربة العمل مع هياكل أسعار الناقلين، أو مصفوفات أوقات النقل، أو أنظمة إدارة النقل (TMS) ميزة إضافية.
• عقلية استباقية مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة

قيمنا

في Pens.com، نسترشد بمجموعة من القيم الأساسية التي تحدد ثقافتنا ونهجنا في التوظيف:

العملاء أولاً:

نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للعملاء، داخليًا وخارجيًا. من خلال فهم وتلبية احتياجات العملاء، نخلق حلولًا مؤثرة تترك انطباعًا دائمًا.

التحسين المستمر:

نؤمن بقوة النمو والتطور. من خلال التواصل المفتوح وثقافة الابتكار، نسعى باستمرار لتحسين أعمالنا والتكيف مع المشهد المتغير.

التركيز على الأهداف:

نحدد أهدافًا واضحة، ونبقى منضبطين في التنفيذ، ونحاسب أنفسنا على تحقيق أهداف قابلة للقياس. تركيزنا هو دفع النتائج وإحراز تقدم ذي مغزى.

النزاهة:

نحن نولي الأولوية للأخلاق في كل ما نقوم به، مما يضمن أن تكون أفعالنا قائمة على النزاهة والمسؤولية تجاه كوكبنا ومنتجاتنا وناسنا.

التركيز على الأفراد:

نحن نقدر ونحترم كل عضو في فريقنا، مما يعزز بيئة يتم فيها الاحتفال بالتنوع، وتقدير المساهمات، وتشجيع النمو.

عن Pens.com
منتجات Pens.com الترويجية المخصصة مستوحاة من الشركات الصغيرة. مع 56 عامًا من الخبرة وخدمة 22 دولة حول العالم، تقدم Pens.com المزيد من القيمة والتوفير والوقت للعملاء من خلال الإرشاد الخبير حول مجموعة واسعة من المنتجات الترويجية المخصصة، بما في ذلك أدوات الكتابة، والقرطاسية، وأدوات الشرب، والحقائب، والهدايا، وإكسسوارات المعارض التجارية. تعمل Pens.com عبر شبكة من أكثر من 10 منشآت في أمريكا الشمالية وأوروبا وأفريقيا وآسيا.
لمعرفة المزيد، قم بزيارة: www.PENS.com

تعد Pens.com علامة تجارية تابعة لـ National Pen وCimpress (ناسداك: CMPR).

#LI-NG1 #LI-Onsite