Agent(e) administratif(ve) - Documentation et montage des soumissions

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Documentation et montage des soumissions. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la structuration et la finalisation des dossiers de soumission. Elle sera responsable de la qualité documentaire, de la cohérence visuelle et de l’assemblage des pièces requises afin de produire des dossiers complets, clairs et professionnels.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

• Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions
• Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme
• Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers
• Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis
• Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt
• Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission
• Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble
• S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent
• Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires