ملخص الوظيفة

يتم تكليف مشرف اللوجستيات بالإشراف وتنسيق عمليات اللوجستيات داخل المنظمة، لضمان النقل والتوزيع والتخزين الفعال للبضائع والمواد. تتضمن هذه الوظيفة إدارة فريق من موظفي اللوجستيات، بما في ذلك السائقين، وعمال المستودعات، والموظفين الإداريين، لتحسين الإنتاجية وتحقيق الأهداف التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك، يتحمل مشرف اللوجستيات مسؤولية تخطيط وجدولة الأنشطة اللوجستية، ومراقبة مستويات المخزون، وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وفعالية التكلفة. يلعبون دورًا حيويًا في ضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات، والحفاظ على سجلات دقيقة، والامتثال لمعايير السلامة واللوائح داخل قسم اللوجستيات.

مسؤوليات الوظيفة 1

ضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب لجميع الأهداف التشغيلية اليومية للوجستيات.

المساعدة في تطوير برنامج اللوجستيات مع خطط الدعم ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية للمنظمة للعمليات الجديدة.

الحفاظ على إدارة العلاقات مع المستودعات، والناقلين، ووكلاء الجمارك، والعملاء.

التفاوض ودعم تكاليف اللوجستيات المخصصة لمقدمي خدمات اللوجستيات من الطرف الثالث لدعم أهداف الميزانية السنوية.

ضمان عمل جميع الأطراف معًا لضمان تعبئة الشحنات وإرسالها وتسليمها في الوقت المناسب.

تطوير برنامج اللوجستيات مع خطط الدعم ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية للمنظمة للعمليات الجديدة.

المساعدة في تقييم الموردين اللوجستيين المحتملين وأنظمة إدارة الحجز المناسبة.

تنسيق وتقديم الدعم اللوجستي للعمليات الجارية.

المساعدة في تطوير وتنفيذ الأدوات والأساليب لتمكين التنفيذ الفعال لخطط اللوجستيات.

المساعدة في تصميم وتطوير طرق التشغيل القياسية لإدارة عمليات اللوجستيات بكفاءة.

تخطيط أو تنفيذ تحسينات على الأنظمة أو العمليات اللوجستية الداخلية أو الخارجية.

الامتثال لجميع التوجيهات والسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة.

ضمان اتباع سياسات السلامة الخاصة بالمنظمة بدقة.

المساعدة في تطوير وصيانة وثائق عمليات اللوجستيات.

مسؤوليات الوظيفة 2

تأسيس وإدارة العلاقات مع المستودعات، والناقلين، ووكلاء الجمارك، والعملاء.

ضمان حصول العملاء على منتجاتهم / موادهم في الوقت المناسب وفي حالة جيدة.

التواصل بفعالية مع العملاء والاستجابة لمتطلباتهم.

ضمان تطوير طرق التحكم في المخزون، ومراقبة إدارة المستودعات عن كثب، وتقديم تقارير دورية عن حالة المخزون والمعدات والبضائع المسبقة.

ضمان تخطيط إعداد الموقع لنقل العمالة، والمعدات، والمواد حول الموقع بكفاءة (مثل: الحواجز، والأبواب، والإقامة، والرافعات، والأمن، والخدمات المؤقتة، وتوصيل المواد، واستراتيجية إدارة النفايات، والتموين).

ضمان تخطيط الطرق اللوجستية الداخلية والخارجية عبر مراحل المشروع مع التركيز على فصل المركبات، والآلات، والأشخاص. تحديد مناطق التحميل ونقاط التفريغ.

ضمان التخطيط المسبق لاستخدام الأصول الرئيسية مثل الرافعات لضمان تلبية الأصول المخطط لها لاحتياجات البرنامج.

دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة الوعي بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.

مسؤوليات إضافية 3

معرفة ومهارات الوظيفة

فهم شامل لمبادئ اللوجستيات، بما في ذلك النقل، وإدارة المخزون، وعمليات سلسلة التوريد.

مهارات قيادية وإدارية قوية للإشراف بفعالية على موظفي اللوجستيات وتنسيق العمليات اليومية.

قدرات تنظيمية ممتازة لتخطيط وجدولة الأنشطة اللوجستية، وتحسين الطرق، وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع.

إجادة استخدام برامج وأنظمة اللوجستيات لتتبع الشحنات، وإدارة المخزون، وتحليل مقاييس الأداء.

مهارات حل المشكلات لمعالجة التحديات اللوجستية، وحل القضايا، وتنفيذ تحسينات العمليات لزيادة الكفاءة.

معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية شرطًا أساسيًا للنجاح في هذه الوظيفة.

خبرة العمل

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة العملية، 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.

الكفاءات
المرونة
الجودة
القيادة
معايير التدقيق L2
التحكم في المخزون L2
التخزين L2
الامتثال التجاري L2
المرونة
تحليل المخزون والتقارير L2
إتقان الذكاء الاصطناعي


التعليم
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو دورة ذات صلة بسلسلة التوريد / اللوجستيات