نظرة عامة

إنيرباك - من نحن؟

مجموعة أدوات إنيرباك هي شركة رائدة في مجال الأدوات الصناعية والخدمات، تخدم مجموعة واسعة ومتنوعة من العملاء في أكثر من 25 دولة. تعتبر أعمال الشركة من القادة العالميين في أدوات الهيدروليك ذات الضغط العالي، ومنتجات القوة المتحكم بها، والحلول لتحديد مواقع الأحمال الثقيلة بدقة، مما يساعد العملاء على التعامل بأمان وموثوقية مع بعض من أصعب المهام حول العالم. تأسست الشركة في عام 1910 ومقرها في مينوموني فولز، ويسكونسن. تتداول مجموعة أدوات إنيرباك في بورصة نيويورك تحت الرمز "EPAC".

رؤيتنا هي أن نكون الشريك المفضل لعملائنا من خلال الابتكار المستمر للأدوات الصناعية والخدمات التي تساعدهم على التعامل بأمان وموثوقية مع أصعب مهامهم حول العالم.

للحصول على مزيد من المعلومات حول مجموعة أدوات إنيرباك وأعمالها، يرجى زيارة موقع الشركة على الويب على https://www.enerpactoolgroup.com/.

ملخص

نقوم بتوظيف مسؤول رواتب للانضمام إلى فريقنا في منطقة EMEA ومقره في ألكوبينداس، مدريد.
تعتبر هذه فرصة ممتازة لمتخصص في الرواتب يستمتع بالعمل في بيئة دولية تعاونية ويعتز بتقديم خدمة رواتب دقيقة وفعالة. ستكون مسؤولاً عن دعم أنشطة الرواتب عبر كيانات EMEA متعددة، مع التركيز الأساسي على عمليات الرواتب في المملكة المتحدة، لضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد مع الحفاظ على الامتثال للتشريعات ذات الصلة وسياسات الشركة.

من خلال العمل عن كثب مع الموارد البشرية والمالية ومقدمي خدمات الرواتب الخارجيين والموظفين في جميع أنحاء المنطقة، ستلعب دورًا مهمًا في دعم عمليات الرواتب، والرد على استفسارات الموظفين، ودفع التحسين المستمر في إدارة الرواتب.

تتبع هذه الوظيفة نمط العمل الهجين، حيث يتم العمل أربعة أيام في الأسبوع في الموقع (من الاثنين إلى الخميس) مع خيار العمل عن بُعد أيام الجمعة.

المهام والمسؤوليات

• جمع والتحقق ومعالجة بيانات الرواتب لعدة كيانات عبر منطقة EMEA، مع التركيز الأساسي على عمليات الرواتب في المملكة المتحدة.
• العمل وفقًا لمواعيد الرواتب الصارمة، وتنسيق الأنشطة داخليًا ومع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين.
• مراجعة بيانات إدخال الرواتب، والتحقق من الوثائق الداعمة، وحل التباينات قبل تقديم الرواتب.
• معالجة المدفوعات الشهرية للرواتب، والوقت الإضافي، وأجر العطلات، والمدفوعات القانونية، والمكافآت، ومنح الأسهم، والمعاملات الأخرى المتعلقة بالرواتب.
• جمع ومعالجة معلومات جداول العمل، بما في ذلك علاوات الورديات، وتغييرات الدرجات، وتعديلات الرواتب.
• دعم إدارة خطط شراء الأسهم ومنح الأسهم للموظفين من خلال الرواتب.
• التعاون مع الموارد البشرية لمعالجة الموظفين الجدد، والمغادرين، والتغييرات التعاقدية، وتحديثات الموظفين.
• مصالحة تقارير الرواتب ودعم مدفوعات الضرائب المستحقة على صاحب العمل.
• تسهيل المدفوعات المتعلقة بالرواتب من الأطراف الثالثة، بما في ذلك أوامر المحكمة، والتبرعات الخيرية، والخصومات الأخرى عند الاقتضاء.
• إدارة خطط التقاعد، بما في ذلك التسجيل التلقائي، ومعالجة التسجيل، والمغادرين، وأنشطة إعادة التسجيل.
• دعم أنشطة نهاية السنة المالية للمعاشات ومتطلبات الامتثال.
• ضمان استكمال الوثائق والتقديمات المتعلقة بالرواتب ضمن المواعيد النهائية التشريعية المحلية.
• إنتاج تقارير الرواتب، والمعلومات الإدارية، والبيانات الإحصائية لأصحاب المصلحة في الموارد البشرية والمالية.
• الحفاظ على سجلات نظام الرواتب والموارد البشرية، بما في ذلك إدارة استحقاقات العطلات ودعم حسابات المستخدمين.
• دعم عمليات مراجعة الرواتب السنوية وإدارة المكافآت.
• المشاركة في أنشطة توجيه الموظفين الجدد حسب الحاجة.
• الرد على استفسارات الموظفين، ومقدمي خدمات المعاشات، والجهات الخارجية المتعلقة بالرواتب بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• مراجعة الفواتير المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك المعاشات، والتأمين، وتكاليف مزايا الموظفين الأخرى.
• التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين، والهيئات الحكومية، والمدققين عند الحاجة.
• دعم مراجعات الامتثال للرواتب وعمليات تدقيق الضرائب العمالية.
• المساعدة في الأنشطة الإدارية والرواتب حسب الحاجة.

المهارات والكفاءات

• القدرة على إدارة عمليات الرواتب بشكل مستقل مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
• خبرة في تحديد الفرص لتحسين وتبسيط وتوحيد عمليات الرواتب.
• نزاهة مهنية وسرية عند التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة.
• فهم جيد للتشريعات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك المدفوعات القانونية ومتطلبات الامتثال للرواتب.
• مهارات اتصال قوية مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة عبر الموارد البشرية، والمالية، والموظفين، ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.
• خبرة في استخدام أنظمة الرواتب والموارد البشرية؛ المعرفة بـ SD Worx و/أو Cintra تعتبر ميزة.
• الراحة في العمل مع بيانات الرواتب، والتقارير، والمصالحة، والتحليل.
• مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي لحل استفسارات الرواتب.

التعليم والخبرة

• 3+ سنوات من خبرة إدارة الرواتب، ويفضل أن تكون في بيئة متعددة المواقع، دولية، أو خدمات مشتركة.
• تجربة معالجة الرواتب في المملكة المتحدة أمر ضروري.
• تجربة العمل مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين مفضلة.
• التعرض لعمليات الرواتب عبر دول متعددة سيكون ميزة.
• شهادة أو مؤهل في مجال الرواتب مرغوب فيه ولكن ليس ضروريًا.
• تجربة في منظمة صناعية، هندسية، أو قائمة على الخدمات ستكون مفيدة.

فوائد العمل

• الانخراط مع مجموعات موارد الموظفين التي يمكن أن توفر فرص القيادة والتواصل.
• راتب تنافسي، وحوافز أداء، وحزمة فوائد.
• برامج التوعية المجتمعية المدمجة في ثقافة الشركة.

#LI-LD1