تتركز هذه الوظيفة على إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق لدعم تسليم المشاريع بنجاح. يتضمن ذلك الحفاظ على سجل شامل لأصحاب المصلحة، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الأطراف الخارجية، وإدارة العلاقات لفهم احتياجاتهم ومخاوفهم ومعالجتها. تشمل المسؤوليات تطوير خطط إدارة التنسيق، وتنسيق الموافقات والتصاريح، والتعامل مع الاتصالات مع العملاء والسلطات، وتتبع المخاطر وحل المشكلات. تتطلب الوظيفة أيضًا إعداد تقارير دورية، وضمان تدفق المعلومات بشكل فعال بين جميع الأطراف، ودعم أنشطة الشراء، وتعزيز التعاون بين الفرق مع الحفاظ على الامتثال لمعايير الجودة والسلامة والبيئة التنظيمية.

تقدم شركة هيل الدولية، التي تضم أكثر من 4300 متخصص في أكثر من 100 مكتب حول العالم، خدمات إدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة البناء، والإشراف على إدارة المشاريع، والاستشارات، وإدارة المرافق، وغيرها من الخدمات الاستشارية للعملاء في مجموعة متنوعة من القطاعات السوقية. وقد صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا شركة هيل كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات حول هيل، يرجى زيارة موقعنا على الويب على www.hillintl.com.

تعتبر هيل مزودًا حصريًا لإدارة البرامج والمشاريع والبناء، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العملاء. خالية من أي تضارب محتمل، فإن أعمالنا بالكامل موجهة نحو مساعدة العملاء في تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة حياة المشروع الإنشائي بالكامل ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير أساليب وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات.

تعتبر هيل شركة تابعة لمجموعة GISI الاستشارية، جزء من عائلة الشركات التابعة لشركة Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول مجموعة GISI الاستشارية على www.gisiconsulting.com.

تعتبر شركة هيل الدولية صاحب عمل يوفر فرص متساوية / قدامى المحاربين / ذوي الإعاقة.
ملاحظة: تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل والمعرفة والمهارات والقدرات والوظائف الأساسية الأخرى التي يجب القيام بها كجزء من الوفاء بالدور المذكور في عنوان الوظيفة. مهام أخرى متنوعة حسب الحاجة.

• تحديد وصيانة سجل أصحاب المصلحة بما في ذلك أي أشخاص للتواصل، وشروط المرجعية، ومذكرات التفاهم، والاتفاقيات، وما إلى ذلك.
• سيكون مهندس واجهة أصحاب المصلحة هو نقطة الاتصال الرئيسية مع جميع الأطراف الخارجية وسيلتقي ويناقش ويفهم احتياجاتهم وقضاياهم ويدير توقعاتهم.
• تأسيس ومراقبة بروتوكولات الواجهات بين أصحاب المصلحة والأطراف الثالثة المساهمة في تطوير مثالي وإعداد البرنامج لتسليم المشروع بنجاح.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من الأطراف الثالثة المتأثرة بأعمال المشروع لفهم احتياجاتهم ومخاوفهم، واتخاذ التدابير للحفاظ على علاقات فعالة طوال المشروع وإبلاغ RCRC.
• تطوير خطة إدارة الواجهة، موضحًا الأساليب والعمليات التي سيتم اعتمادها في تحديد وتطوير والتوافق مع الأطراف الثالثة.
• سيتولى مسؤولية إدارة الواجهات وضمان الحصول على الموافقات والتصاريح لجميع جوانب المشروع. تتبع موافقات السلطة، والمراقبة، والتصعيد، وتسريع القضايا، وحل المشكلات وتخفيف المخاطر.
• التعامل مع الاتصالات مع العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن جميع قضايا السلطة.
• إنتاج وصيانة الوثائق القياسية المناسبة والتقارير الدورية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين تعكس القضايا الرئيسية والمخاطر والحلول والأداء لتمكينهم من فهم المخاطر والتأثيرات على المشروع بشكل فعال.
• إصدار تقرير شهري عن أصحاب المصلحة.
• دعم قسم المشتريات والعقود.
• ضمان الحفاظ على نهج تعاوني عبر الفريق لتسهيل التخطيط وتسليم أعمال الواجهة، وضمان فهم جميع القضايا بوضوح من قبل الفرق ومعالجتها، وتطوير وتنفيذ التدخلات المناسبة.
• إدارة وتنسيق نشر المعلومات لجميع الأطراف المعنية في الوقت المناسب.
• إبلاغ نفسه بالسياسات واللوائح المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية داخل شركة هيل الدولية وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء واجبات أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.

• بكالوريوس / ماجستير في الهندسة أو من جامعة معتمدة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التخطيط الاستراتيجي أو إدارة المشاريع.
• خبرة في تطوير العقارات الكبرى.
• معرفة بخطة إدارة المياه والصرف الصحي.
• خبرة في إدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تواصل قوية وقابلة للتقديم.
• تطوير الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الشركاء الاستراتيجيين الآخرين.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.