مساعد معسكرات الموظفين

مساعد معسكرات الموظفين

الإدارة / إدارة المرافق

مدير الإدارة / مدير الخط (حسب التعيين)

يتولى مساعد معسكرات الموظفين الإشراف اليومي والتنسيق والمتابعة لجميع عمليات معسكرات الموظفين والمرافق المخصصة للشركة. يشمل ذلك النظافة، ومتابعة الصيانة الأساسية، وجدولة النقل للموظفين، والإشراف على خدمات التنظيف، وإدارة النفايات، وتنسيق الزي الرسمي، والطلبات الإدارية وطلبات الشراء عبر نظام تخطيط موارد المؤسسات. تضمن هذه الوظيفة بيئة معيشية وعملية آمنة ونظيفة ومنظمة لموظفي SDES.

• الإشراف على العمليات اليومية لمعسكرات الموظفين، وضمان النظافة، والصحة، وظروف المعيشة المناسبة.

  
  
  

• إجراء تفتيشات منتظمة للغرف، والمناطق المشتركة، والحمامات، والممرات، والمطابخ، والمناطق الخارجية.

  
  
  

• مراقبة والإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بمرافق المعسكرات، أو السلامة، أو معايير الإقامة.

  
  
  

• التنسيق مع قسم الصيانة لأعمال الإصلاح والمتابعة حتى الانتهاء.

  
  
  

• الإشراف على موظفي خدمات التنظيف، والعاملين في التنظيف، وموظفي الشاي، والموظفين الداعمين ذوي الصلة.

  
  
  

• ضمان اتباع جداول التنظيف لـ:

  
  
  

• معسكرات الموظفين

  
  
  

• ممرات الشركة

  
  
  

• الحمامات والمناطق المشتركة

  
  
  

• المكاتب والمرافق المشتركة (حسب التعيين)

  
  
  

• ضمان الاستخدام والصيانة السليمة لمواد وأدوات التنظيف.

  
  
  

• تنسيق وجدولة رحلات النقل للموظفين بين:

  
  
  

• المعسكر إلى العمل

  
  
  

• العمل إلى المعسكر

  
  
  

• إعداد وإدارة جداول النقل بناءً على متطلبات العمليات.

  
  
  

• الإشراف على سائقي الحافلات وضمان الالتزام بالجداول، وقواعد السلامة، وسياسات الشركة.

  
  
  

• الإبلاغ عن أي مشاكل أو حوادث تتعلق بالنقل إلى مدير الخط.

  
  
  

• إدارة جمع النفايات والتخلص منها لمعسكرات الموظفين والمرافق المخصصة للشركة.

  
  
  

• ضمان التعامل مع النفايات بشكل صحيح ووفقًا لمعايير الصحة والسلامة.

  
  
  

• التنسيق مع فرق التنظيف للحفاظ على بيئات منظمة وصحية.

  
  
  

• تحديد والإبلاغ عن مشاكل الصيانة الطفيفة (مثل الإضاءة، تسربات السباكة، الأبواب، التجهيزات).

  
  
  

• التنسيق مع قسم الصيانة للمتابعة والدفع من أجل الإصلاحات في الوقت المناسب.

  
  
  

• التعامل فقط مع المشاكل العادية والطفيفة ما لم يتم توجيهه بخلاف ذلك من قبل مدير الإدارة.

  
  
  

• سيتم الإبلاغ عن مشاكل الصيانة الكبرى من قبل الأقسام المعنية ما لم يتم تعيينها له بشكل محدد.

  
  
  

• التنسيق مع مدير الخط ومخزن المواد بشأن الزي الرسمي للموظفين، والأحذية الواقية، والعناصر ذات الصلة.

  
  
  

• المساعدة في توزيع، واستبدال، وتتبع الزي الرسمي والأحذية وفقًا لسياسة الشركة.

  
  
  

• إعداد ومعالجة طلبات الشراء المتعلقة بـ:

  
  
  

• متطلبات المعسكر

  
  
  

• مواد التنظيف

  
  
  

• الأثاث

  
  
  

• المستلزمات المكتبية

  
  
  

• الطلاء واحتياجات المرافق الطفيفة

  
  
  

• تقديم ومتابعة طلبات الشراء من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالشركة.

  
  
  

• الإشراف على أعمال الطلاء لمعسكرات الموظفين ومرافق الشركة عند التعيين.

  
  
  

• تنسيق التعامل، والتوزيع، وحالة الأثاث في المعسكرات والمرافق.

  
  
  

• ضمان الاستخدام والتخزين السليم للأثاث والمستلزمات المكتبية.

  
  
  

• تنسيق الأنشطة اليومية مع مدير الخط ومدير الإدارة.

  
  
  

• تقديم تقارير منتظمة عن حالة المعسكر، والنقل، وخدمات التنظيف، والقضايا العالقة.

  
  
  

• تصعيد القضايا العاجلة على الفور من خلال خط التقارير المناسب.

  
  
  

• شهادة الثانوية العامة أو دبلوم (يفضل).

  
  
  

• حد أدنى من 2-4 سنوات من الخبرة في إدارة المعسكرات، أو إدارة المرافق، أو الإشراف على خدمات التنظيف.

  
  
  

• تعتبر الخبرة في اللوجستيات، أو البيئات الصناعية، أو الموانئ، أو بيئات القوى العاملة الكبيرة ميزة.

  
  
  

• مهارات تنظيم وتنسيق قوية.

  
  
  

• القدرة على الإشراف على الموظفين والسائقين بفعالية.

  
  
  

• معرفة أساسية بعمليات الصيانة والمرافق.

  
  
  

• الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الرغبة في التعلم.

  
  
  

• مهارات تواصل جيدة.

  
  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.

  
  
  

• معسكرات الموظفين

  
  
  

• مرافق الشركة

  
  
  

• بيئة تشغيل الميناء / المنطقة الجمركية