مدير أول - تخطيط عمليات الوجهات

إعادة تعريف السفر البري والجوي والبحري... رفع مستوى الوجهات.

شركة خدمات النقل الساحلي، إحدى الشركات التابعة لمجموعة البحر الأحمر العالمية، تقدم خدمات النقل في وجهتنا على البحر الأحمر وهي جزء من مجموعة شركات البحر الأحمر العالمية. نحن متخصصون في تقديم خدمات النقل إلى وجهتنا على البحر الأحمر. كفرع، تستفيد شركة خدمات النقل الساحلي من الأهداف الاستراتيجية المشتركة والمبادرات التعاونية ضمن مجموعة شركات البحر الأحمر العالمية، مما يعزز قدرتنا على خدمة عملائنا بفعالية.

هل أنت مستعد لتحويل مستقبل النقل؟ في شركة خدمات النقل الساحلي، نحن مدفوعون بالابتكار والإبداع والشغف لإعادة تعريف النقل. فريقنا يشكل المستقبل من خلال مشاريع رائدة، من المركبات الذاتية القيادة إلى حلول النقل المستدام.

نبحث عن أفراد مبتكرين متحمسين للتعاون في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى حيث تتحول الأفكار إلى واقع. ساعدنا في ثورة النقل وخلق عالم أكثر ذكاءً واستدامة - ابتكارًا واحدًا في كل مرة.

موقع العمل: سيكون في مكاتب البحر الأحمر في موقع البحر الأحمر.

الغرض من الوظيفة

نبحث عن مدير مشروع أول ذو خبرة ومرونة عالية مع خبرة قوية للانضمام إلى فريق التنقل لدينا. بصفتك مدير مشروع أول، ستقود وتنسق مشاريع أعمال معقدة وغالبًا متعددة الوحدات، مما يدعم أعمال التنقل في تحديد واكتساب وإعداد الأنظمة اللازمة لدعم عملياتهم، بالإضافة إلى التقارير المطلوبة التي ستتدفق من البيانات. ستتطلب هذه الوظيفة إدارة ممتازة للمصالح المعنية لمساعدة كل من الأعمال والأقسام المعنية: التكنولوجيا، والمشتريات، والمالية. هذه فرصة رائعة لتشكيل أنظمة وعمليات قابلة للتوسع في منظمة متنامية.

• تتطلب هذه الوظيفة قائدًا استباقيًا بعقلية تفكير نظامي وقدرة مثبتة على ربط التخصصات التقنية والتجارية لتحقيق المبادرات الاستراتيجية بنجاح.
• تعتبر هذه الوظيفة مفتاحًا لإنشاء منصة تشغيل قوية، لتمكين الأعمال من تحقيق الربحية والكفاءة.
• هذه وظيفة رفيعة لمفكر تحليلي مع فهم مالي حاد، ومهارات تواصل ممتازة، وخبرة مثبتة في إدارة الأنشطة متعددة الوظائف.

مسؤوليات الوظيفة

إدارة المشاريع والقيادة

• قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق لمشاريع متعددة الوحدات عبر أقسام ومصالح متعددة.
• إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد والنطاق مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للأعمال.
• قيادة الفرق متعددة الوظائف، وضمان التعاون المتماسك بين الأعمال والتكنولوجيا والمشتريات والمالية.
• قيادة تنسيق تطوير متطلبات الأعمال والعمليات مع الأعمال لدفع متطلبات الأعمال، مما يؤدي بدوره إلى اختيار وتنفيذ وإعداد أنظمة الأعمال والعمليات لتقديم أداة تشغيل قوية تناسب الغرض.

إدارة متطلبات الأعمال

• جمع وتوثيق وترتيب أولويات احتياجات الأعمال من أصحاب المصلحة عبر الوحدات.
• ترجمة متطلبات الأعمال إلى خطط قابلة للتنفيذ وتنسيق التنفيذ عبر الوظائف.
• تحديد وفهم التحديات التجارية؛ اقتراح وإنشاء حلول.
• إعداد وتجميع تقارير دقيقة للإدارة العليا تتعلق بجوانب أداء الأعمال.

تنسيق التكنولوجيا

• العمل عن كثب مع القادة الفنيين ومهندسي الحلول لضمان تصميم وتطوير ودمج واختبار الأنظمة المناسبة.
• ضمان توافق المخرجات الفنية مع احتياجات الأعمال ومعايير الأمان/الامتثال.

الإشراف على المشتريات

• الإشراف على دورة المشتريات المتعلقة بالمشروع (مثل: تقييم الموردين، عمليات RFP/RFQ، التفاوض على العقود).
• التعاون مع فرق المشتريات لضمان الحصول على السلع/الخدمات في الوقت المناسب ضمن الميزانية.

محاذاة البيانات والمحاسبة

• التعاون مع فرق المحاسبة والمالية لضمان تدفق البيانات المناسب، وتتبع التكاليف، والتقارير المالية.
• ضمان توافق أنشطة المشروع مع الضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية ومعايير التدقيق المالي.
• دفع دقة البيانات، والمصالحة، والنزاهة عبر الأنظمة والوحدات.

إدارة المخاطر والقضايا

• تحديد المخاطر والقضايا بشكل استباقي، وتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ.
• الحفاظ على توثيق وتواصل المخاطر والقرارات والحلول عبر أصحاب المصلحة.

التواصل مع أصحاب المصلحة

• الحفاظ على تواصل واضح ومتسق مع رعاة المشروع والقيادة وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والأداء المالي، والتوافق الاستراتيجي.
• تنفيذ مهام ومسؤوليات إضافية حسب التوجيه من وقت لآخر.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير والامتثال

• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية ذات الصلة لضمان أن العمل الذي سيتم تسليمه من العمليات والأنظمة يتم بطريقة محكومة ومتسقة.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية الداخلية لضمان حماية أصول المنظمة.
• إجراء مراجعات واختبارات دورية لتقييم فعالية التقارير وأي ضوابط مالية مطلوبة لضمان دقة مخرجات النظام والتقارير.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات في القسم مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية"، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

قيادة الفريق وتطويره

• توجيه الزملاء وأن تكون قدوة في التحسين المستمر في المهارات والأداء.
• تعزيز ثقافة التعاون والكفاءة داخل قسم التنقل وعبر وظائف الأعمال الأخرى.

التفاعل مع أصحاب المصلحة:

• التعاون مع الأقسام الأخرى (مثل: المشتريات، الموارد البشرية والعمليات) لضمان التوافق المالي مع الأهداف التنظيمية.
• التواصل بالنتائج المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع أصحاب المصلحة، داخليًا وخارجيًا، بطريقة واضحة وموجزة.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الأعمال، نظم المعلومات، المحاسبة، الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع في بيئات أعمال معقدة وعبر وظائف متعددة.
• فهم قوي للأنظمة المؤسسية (ERP، CRM، أنظمة المشتريات، إلخ).
• خبرة مثبتة في تحليل الأعمال، وتنسيق التكنولوجيا، وعمليات المشتريات، ومحاذاة البيانات/المالية.
• يفضل الحصول على شهادة PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلها في إدارة المشاريع.
• مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل: MS Project، Jira، Asana) وأدوات التقارير المالية (مثل: إكسل، ساب، Power BI).

المهارات

• رغبة قوية في التأسيس والتعلم في بيئة جديدة وتشكيل مستقبل العمليات من خلال تطبيق عقلية التحسين المستمر.
• م communicator ممتاز مع القدرة على التفاعل مع مستويات الإدارة المختلفة.
• خبرة في إدارة مشاريع التحول التجاري المعيارية أو المرحلية.
• الراحة في العمل في بيئات سريعة الخطى مع متطلبات متغيرة.
• قدرة على تبسيط التعقيد ودفع الوضوح عبر الحدود الوظيفية.
• فهم مالي قوي مع القدرة على التعاون مع فرق المحاسبة في تكاليف المشاريع، والميزانية، والتقارير.
• مهارات متقدمة في إكسل.
• اهتمام فائق بالتفاصيل والقدرة على التعامل بنجاح مع أولويات متعددة متنافسة مع الحفاظ على رؤية الصورة الكبيرة.
• القدرة على تحليل وتفسير وفحص المعلومات المالية.
• يجب أن تمتلك قدرة تنظيمية وأن تكون لديك شخصية جذابة ودافعة.