أمين سر (المملكة العربية السعودية)

تبحث إيرام تالنت، الاستشاري الرائد في اكتساب المواهب في قطاع النفط والطاقة في المملكة العربية السعودية، عن أمين سر مجتهد واستباقي لدعم عملياتنا في هذا البيئة الديناميكية.
كأمين سر في إيرام تالنت، ستقدم المساعدة الإدارية الأساسية وتضمن أن تعمل وظائف المكتب اليومية بسلاسة.
ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل حاسمة في الحفاظ على سير العمل والتواصل بفعالية مع أعضاء الفريق والعملاء.
المسؤوليات إدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بمهنية تنظيم وصيانة أنظمة الملفات للوثائق والسجلات صياغة، وتنسيق، وتنقيح المراسلات والتقارير تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات الشركات تسهيل ترتيبات السفر لأعضاء الفريق دعم مشاريع ومهام إدارية متنوعة حسب الحاجة الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية الراتب ليس عائقًا، حيث تبحث الشركة عن المرشح المناسب.
خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه 3+ سنوات من الخبرة العملية مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في مخرجات العمل القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق القدرة المثبتة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية التعليم أو الشهادة ذات الصلة في الإدارة أو الأعمال مفضل.