أخصائي الشراء

دور الوظيفة: أخصائي الشراء مسؤول عن تنفيذ شراء المواد والمعدات والخدمات المطلوبة من قبل المنظمة.
يضمن الدور الشراء في الوقت المناسب، والتوثيق الدقيق، والأسعار التنافسية، والامتثال لسياسات الشراء.
يدعم أخصائي الشراء العمليات اليومية للشراء، ويحافظ على علاقات الموردين، ويساهم في مبادرات توفير التكاليف وتحسين العمليات.
المسؤوليات: معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب.
البحث عن الموردين والحصول على عروض أسعار تنافسية بناءً على المواصفات المطلوبة.
التفاوض بشأن الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، وشروط العقود.
التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل التأخيرات أو التباينات.
مراقبة مستويات المخزون والتعاون مع الأقسام ذات الصلة للتنبؤ بالاحتياجات.
الحفاظ على تحديث قائمة الموردين المعتمدين وقاعدة بيانات الشراء.
مراجعة والتحقق من طلبات الشراء من حيث الدقة والامتثال.
إعداد تقارير الشراء بما في ذلك مقارنات الأسعار، وتحليل التكاليف، وأداء الموردين.
ضمان أنشطة الشراء تتبع سياسات الشركة ومعايير الجودة.
دعم تقييم الموردين والمشاركة في تدقيق الموردين عند الضرورة.
الحفاظ على سجلات دقيقة، وتوثيق، وأرشفة جميع المعاملات المتعلقة بالشراء.
التعاون مع فرق المالية والمخازن والعمليات لضمان سير عمليات الشراء بسلاسة.
المؤهلات والمعرفة: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
معرفة بعمليات الشراء، وتقنيات البحث، ومبادئ سلسلة الإمداد.
فهم شروط العقود، وهياكل الأسعار، وإدارة الموردين.
الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في أدوار الشراء أو التوريد.
الخبرة في نفس الصناعة أو البيئات المدفوعة بنظام تخطيط موارد المؤسسات تعتبر ميزة.
المهارات والكفاءات: مهارات تفاوض وتواصل قوية.
مهارات تحليلية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
إتقان في برامج MS Office ووحدات الشراء في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
مهارات فعالة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
الدقة في التوثيق والتقارير.
مهارات قوية في بناء العلاقات مع الموردين.