مدير مشروع

هل تريد أن تحب ما تفعله في العمل؟
هل تريد أن تُحدث فرقًا، تأثيرًا، وتحوّل حياة الناس؟
هل تريد العمل مع فريق يؤمن بتعطيل العادي، الممل، والمتوسط؟
إذا كانت الإجابة نعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي المنصة رقم 1 لحجز تذاكر الفعاليات وتجاربها في السعودية من حيث التكنولوجيا، الميزات، المرونة، والإيرادات، حيث تقدم بعضًا من أكبر الفعاليات في المملكة وعلى مستوى العالم متجاوزةً 2 مليار مبيعات.
المسؤوليات الرئيسية: قيادة فريق التسليم، وتعزيز الملكية، والمساءلة، والأداء العالي بين جميع أعضاء الفريق.
تطوير خطط مشاريع مفصلة، بما في ذلك الجداول الزمنية، والمعالم، وتخصيص الموارد.
مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وضمان تحقيق المعالم في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
تحديد وتخفيف المخاطر والقضايا التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
قيادة وتحفيز فرق المشاريع، وتعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
تخصيص المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق، وضمان الاستخدام الأمثل للمهارات والموارد.
تقديم ملاحظات ودعم منتظم لأعضاء الفريق لتعزيز أدائهم ونموهم المهني.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع مع أصحاب المصلحة.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
إجراء اجتماعات وتحديثات دورية مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع بتقدم المشروع وأي تغييرات.
ضمان أن جميع تسليمات المشروع تلبي معايير الجودة المطلوبة وتلتزم بالسياسات والإجراءات التنظيمية.
تنفيذ ومراقبة عمليات مراقبة الجودة لضمان تسليم المشاريع بنجاح.
تقييم وتحسين عمليات التسليم بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والفعالية.
تنفيذ أفضل الممارسات والمنهجيات لتبسيط تسليم المشاريع وتحسين استخدام الموارد.
إدارة ميزانيات المشاريع، وضمان الفعالية من حيث التكلفة والامتثال للقيود المالية.
تحسين تخصيص واستخدام الموارد لضمان تسليم المشاريع ضمن الميزانية وفي الوقت المحدد.
إعداد وتقديم تقارير ومعلومات مفصلة عن المشاريع لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
الحفاظ على توثيق شامل للمشاريع، بما في ذلك الخطط، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير الحالة.
المسؤوليات الإضافية: إدارة جميع المشاريع عبر Smartsheet، وضمان تتبع فعال، وإبلاغ، وإدارة المشاريع.
الإشراف على الجوانب التشغيلية للمشروع حسب الحاجة.
ضمان التكامل السلس واستخدام Jira لجميع أعضاء الفريق.
التكيف وتنقيح المنهجيات الرشيقة لتناسب متطلبات المشروع وديناميكيات الفريق.
خبرة مثبتة كمدير مشروع أو في دور مشابه.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.
درجة الماجستير هي ميزة.
خبرة في إدارة مشاريع معقدة مع فرق متعددة الوظائف.
مهارات قيادية وإدارة فرق قوية.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
إتقان أدوات وبرامج إدارة المشاريع، وخاصة Jira.
فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع (مثل، رشيق، سكرم، شلال).
مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
يفضل الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، أو شهادة سكرم ماستر المعتمدة (CSM)، أو شهادة مماثلة.
خبرة في Smartsheet أو Odoo، مع سجل مثبت في إدارة المشاريع من خلاله.
شهادة رشيقة وخبرة واسعة في المنهجيات الرشيقة أمر ضروري.