أخصائي نطاق المشروع ومراقبة الجودة

ملخص الوظيفة00:

يكون أخصائي نطاق المشروع ومراقبة الجودة مسؤولاً عن ضمان دقة واكتمال وامتثال الوثائق الفنية وعمليات الجودة والتقديمات الخاصة بالمشروع عبر جميع العمليات التجارية طوال دورة حياة المشروع. يشرف الدور على نطاق العمل والجودة ومراقبة الوثائق من خلال مراجعة الخطط والفحوصات والمواد والشهادات لضمان توافقها مع متطلبات العقد والتصاميم المعتمدة والمعايير التنظيمية. من خلال المراقبة المنتظمة للموقع والفحوصات والتدقيقات والتقارير، يضمن هذا المنصب التنفيذ الفعال لخطط الجودة المعتمدة وطرق العمل. كما يدعم الأخصائي حل المشكلات بشكل استباقي من خلال إدارة تقارير عدم المطابقة والملاحظات المتكررة، بينما يعزز ضمان الجودة والامتثال لعمليات الأعمال ضمن منصات إدارة المعلومات الخاصة بالمشاريع.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

الهدف:

• ضمان دقة المحتوى الفني وجودة الوثائق لكل عملية تجارية (BP).

بداية مهام المشروع:

• ضمان تقديم جميع المستندات المطلوبة للمشروع، خاصة:
• التأكد من خطة الجودة الخاصة بالمشروع (PQP) ومراجعتها والموافقة عليها وفقًا لمواصفات المشروع.
• التأكد من خطة تنفيذ المشروع (PEP) ومراجعتها والموافقة عليها وفقًا لمواصفات المشروع.
• التأكد من خطة الفحص (ITP) ومراجعتها والموافقة عليها وفقًا لمواصفات المشروع.
• مراجعة طريقة العمل والموافقة عليها وفقًا لمواصفات المشروع لجميع الأنشطة وفقًا لنطاق المشروع والعقد.
• التأهيل المسبق لجميع الموردين المطلوبين في نطاق المشروع.
• ضمان جميع الشهادات الحكومية، والمحتوى المحلي، وشهادات SASO وISO وغيرها من الشهادات المطلوبة وفقًا لسلطة المشتريات الحكومية.
• مراجعة الرسومات التنفيذية والموافقة عليها وفقًا لمتطلبات IFC.
• مراجعة ورقة بيانات المواد وعينة من كل مادة والموافقة عليها وفقًا لمواصفات المشروع ومتطلبات العميل.

المهام اليومية/الأسبوعية:

• 00ضمان تحميل المرفقات بشكل صحيح في الحقول المخصصة لها، خاصة:
• طلبات فحص العمل (WIR) المرتبطة بالنطاق/الأنشطة.
• طلبات فحص المواد (MIR) مع شهادات الامتثال/معلومات المورد.
• إجراء فحص يومي للموقع لجميع الأنشطة في الموقع.
• إجراء فحص نقاط التوقف اليومية لكل نشاط في الموقع.
• إجراء فحص نقاط الشهادة اليومية لكل نشاط في الموقع.
• التحقق يوميًا من تسليم المواد في الموقع.
• رفع تقرير ملاحظات الموقع (SOR) إذا لم يتبع الموقع خطة الفحص المعتمدة وطريقة العمل.
• رفع تقارير عدم المطابقة (NCRs) إذا لم يتم تنفيذ الأعمال وفقًا للتصميم المعتمد ومواصفات المشروع.
• إجراء تدقيقات الجودة أو الامتثال الفني للمقاولين أو المقاولين الفرعيين أو الموردين.
• تقديم تقارير يومية/أسبوعية/شهرية في الحقول المناسبة.
• تقديم ومراجعة تقارير SOR وNCR الأسبوعية.
• تقديم ومراجعة الجدول الزمني للأسبوعين المقبلين.
• إعداد وتقديم تقارير الجودة الشهرية مثل (تقارير اختبار جودة المواد، تقرير كثافة الموقع، تقارير اختبار الخرسانة وغيرها من تقارير اختبار المواد المتعلقة بنطاق المشروع).
• مراجعة المرفقات مقابل BOQ/WBS ونطاق العقد؛ التأكد من اكتمال جميع الحقول الإلزامية.
• إغلاق الملاحظات المتكررة ومنع تكرارها من خلال قوائم مراجعة قصيرة لكل عملية تجارية.
• تقديم قائمة أسبوعية بأخطاء البيانات/المرفقات الشائعة إلى PMIS لإصلاح الأسباب الجذرية.

المخرجات المطلوبة:

• ملخص يومي: السجلات التي تمت مراجعتها/اكتملت/مع الملاحظات.
• قائمة مراجعة موقعة أسبوعيًا لكل عملية تجارية نشطة في المجموعة.