أخصائي تخطيط وتنسيق

تبحث إرام تالنت عن أخصائي تخطيط وتنسيق مقيم في المملكة العربية السعودية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
سيكون الأخصائي مسؤولاً عن ضمان التنفيذ الناجح لأنشطة التخطيط والتنسيق المتعلقة بالمشاريع والأطر التشغيلية.
هذه الوظيفة ستتبع قائد منسق عمليات ريفسكيب وتدعم التسليم الناجح للعمليات المعقدة لفريق المشروع في نيوم.
مع خلفية مثبتة في إدارة المشاريع، وتفاعل أصحاب المصلحة، والتنسيق التشغيلي، سيضمن المرشح المثالي أن متطلبات الموارد مخططة ومدارة بعناية لدعم تحقيق الأهداف التشغيلية الشاملة وأن التقارير التشغيلية تُجرى وتُدار وفقًا للإجراءات التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية: تنسيق وتسهيل جهود تخطيط المشاريع، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية والجداول الزمنية.
دعم تطوير وصيانة جداول المشاريع، تتبع التقدم وتحديد القضايا المحتملة.
التواصل بفعالية مع فرق المشاريع وأصحاب المصلحة لضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات والتوقعات.
الحفاظ على متعقب المشاريع، وتدفقات العمل، وأنظمة المراقبة لضمان تتبع التقدم بكفاءة وتحسين الرؤية على الجداول الزمنية، والنتائج، ومؤشرات الأداء الرئيسية. تطوير وصيانة قاعدة بيانات أداء المشروع التي تتبع التقدم العام وتحقيق المعالم.
الإبلاغ عن مخاطر المشاريع والنتائج للقنوات الإدارية المناسبة وتصعيد القضايا وفقًا لخطة عمل المشروع. إعداد وتقديم تقارير ولوحات معلومات تعكس حالة المشروع، والمخاطر، والمعالم.
المساعدة في تخصيص وإدارة الموارد لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
تقديم الدعم الإداري في دورة حياة المشروع، من البداية إلى الإغلاق.
تحديد الفرص لتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات في تخطيط وتنسيق المشاريع.
درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق المشاريع (داخل مؤسسة متوسطة إلى كبيرة) أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة في استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، بريمفيرا).
فهم قوي لأساليب إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
إتقان برامج/أدوات إدارة المشاريع والإدارية للتتبع، والتقارير، وإدارة الموارد.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
القدرة على التعامل مع بيئات العمل متعددة الثقافات السريعة مع التكيف، والتمييز، والاحترافية.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.