أخصائي إدارة الطلبات

تبحث شركة هيلب أي جي عن متخصص إدارة الطلبات الموهوب وذو الخبرة الذي سيعمل بشكل وثيق مع أعضاء فريق المالية. تشمل المهام الأساسية إصدار أوامر الشراء، وتسجيل ملاحظات استلام البضائع، وحجز فواتير الشراء، وتسجيل الموردين، ومراقبة المخزون والتسوية. كما سيتولى أيضًا إدارة جميع وظائف اللوجستيات لمكتب المملكة العربية السعودية. من المتوقع أيضًا أن يغطي الموظف عن متخصصي إدارة الطلبات الآخرين خلال الإجازات والعطلات السنوية.

المسؤوليات:

• إنشاء المشاريع في شير بوينت وتحميل المستندات الداعمة

  
  

• إنشاء أوامر الشراء (PO) في النظام - BC365

  
  

• إرسال أوامر الشراء إلى الموردين عبر BC365 للمشاريع والمشتريات الداخلية

  
  

• مراقبة ومتابعة حالة الطلبات لتلبية مواعيد التسليم - عبر البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية

  
  

• استلام الشحنات من الموزعين والموردين، مع ضمان استلام العناصر الصحيحة والكميات وأرقام التسلسلات

  
  

• تسجيل ملاحظات استلام البضائع (GRN) وإنشاء ملاحظات التسليم.

  
  

• تسجيل فواتير الموردين مع ضمان أن الفواتير تتوافق مع اللوائح الضريبية

  
  

• تسجيل دفاتر الشراء ومدخلات المخزون

  
  

• تنسيق التسليمات للعملاء النهائيين بدعم من مديري الأعمال ومديري المشاريع

  
  

• إرسال تراخيص العملاء - ملفات البذور، والشهادات، والامتيازات، وإثبات التسليم

  
  

• تحديث المشاريع في شير بوينت عند الاقتضاء

  
  

• التواصل مع الموردين، والناقلين، والشاحنين، وشركاء التسليم

  
  

• إعداد التقارير - التسليمات، والإيرادات وتخصيص التكاليف، وغيرها

  
  

• زيارة دورية لمخازن الطرف الثالث / المخازن الخارجية لإجراء جرد المخزون

  
  

• دعم المدققين خلال جرد نهاية السنة

  
  

• الحفاظ على الملفات المادية لملاحظات تسليم الموردين والعملاء، والعقود، ومستندات الشحن

  
  

• الحفاظ على غرفة التخزين المنظمة والنظيفة

  
  

• دعم تسجيل الموردين، وإجراء العناية الواجبة وإكمال النماذج الخاصة بالطرف الثالث في المملكة العربية السعودية

  
  

• مراجعة الطلبات (OPE) للمملكة العربية السعودية

  
  

• مهام أخرى حسب الحاجة من وقت لآخر.

  
  

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.

  
  

• خلفية في المحاسبة - قيود اليومية، إدارة المخزون، الاعتراف بالإيرادات - أمر أساسي

  
  

• خبرة لا تقل عن سنتين في الشراء واللوجستيات، ويفضل أن تكون لمنتجات متعلقة بتكنولوجيا المعلومات.

  
  

• إجادة استخدام BC365، نافيجن، وأدوات مكتب مايكروسوفت (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت، شير بوينت، تيمز)

  
  

• معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة والخصم (الإمارات، المملكة العربية السعودية، مصر، قطر)

  
  

• معرفة بسلسلة التوريد واللوجستيات، شروط الشحن الدولية، واللوائح والمعايير الجمركية.

  
  

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ اللغة العربية ميزة إضافية.

  
  

• مهارات جيدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.

  
  

• مهارات جيدة في التحليل والتقييم.

  
  

• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.

  
  

• مهارات تنظيمية ممتازة.

  
  

• القدرة على التكيف والقدرة على التفاعل بشكل جيد مع الزملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.

  
  

المزايا:

• تأمين صحي مع أحد مقدمي الخدمات الرائدين في التأمين الطبي.

  
  

• تقدم مهني ونمو من خلال مشاريع وتحديات مثيرة.

  
  

• أنشطة مشاركة الموظفين على مدار السنة.

  
  

• برنامج تدريب وتطوير مصمم خصيصًا.

  
  

نبذة عنا:

تعتبر هيلب أي جي الذراع الأمنية السيبرانية لشركة e& enterprise وتقدم استشارات استراتيجية وحلول وخدمات أمن المعلومات المصممة خصيصًا التي تلبي متطلبات الأعمال المتنوعة في جميع أنحاء الشرق الأوسط، مما يمكنها من التطور بأمان مع ميزة تنافسية.

تواجدت هيلب أي جي في الشرق الأوسط منذ عام 2004، وتم الاستحواذ عليها استراتيجيًا من قبل مجموعة اتصالات في فبراير 2020، مما خلق قوة في مجال الأمن السيبراني والتحول الرقمي في المنطقة.

أثبتت هيلب أي جي أنها المستشار الموثوق للأمن السيبراني في المنطقة من خلال الحفاظ على الحيادية تجاه الموردين، والموثوقية، والاستقلالية، والتركيز على الأمن السيبراني. مع أفضل التقنيات من شركاء الموردين الرائدين في الصناعة، وفرق تقديم خدمات مؤهلة بشكل خبير وممارسة استشارية متطورة، تقدم هيلب أي جي قيمة لا مثيل لها لعملائها من خلال تعزيز دفاعاتهم السيبرانية وحماية أعمالهم.