وصف الوظيفة – منسق مخزون

المسمى الوظيفي: منسق مخزون

الموقع: الرياض

القسم: إدارة المستودعات وسلسلة الإمداد

نوع التوظيف: دوام كامل

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع

متطلبات السفر: يجب أن تكون مستعدًا للسفر داخل المملكة العربية السعودية و

دوليًا حسب متطلبات العمل.

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن منسق مخزون ذو خبرة ودقة عالية لإدارة مخزون المستودعات، وحركات المخزون، ومعاملات ERP، ودقة المخزون عبر مواقع متعددة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في عمليات المستودعات، وعد المخزون، وتسوية المخزون، وأنظمة ERP، والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.

سيكون منسق المخزون مسؤولاً عن ضمان دقة المخزون، وإجراء تدقيقات دورية للمخزون، وإدارة جميع معاملات ERP المتعلقة بالمخزون، ودعم فرق الشراء والعمليات بمعلومات دقيقة عن المخزون.

يفضل إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المخزون

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون عبر المستودعات ومواقع التشغيل.

• مراقبة مستويات المخزون وضمان توفر المخزون الأمثل.

• تتبع حركات المخزون بما في ذلك الاستلام، والتحويلات، والإصدارات، والمرتجعات، والتعديلات.

• ضمان تسجيل معاملات المخزون بدقة وفي الوقت المناسب.

إدارة أنظمة ERP

• إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالمخزون من خلال نظام ERP.

• تنفيذ ملاحظات استلام البضائع (GRN)، ومشاكل المواد، وتحويلات المخزون، والمرتجعات، وتعديلات المخزون.

• التحقق من تسوية أرصدة المخزون في ERP مقابل المخزون الفعلي.

• ضمان الوثائق والموافقات المناسبة لجميع معاملات المخزون.

• إنشاء تقارير المخزون، وتقارير تقييم المخزون، وتقارير الحركة.

عمليات المستودع

• التنسيق مع الموظفين الفنيين لضمان استلام وتخزين وإصدار المواد بشكل صحيح.

• ضمان تنظيم المخزون وتخزينه وفقًا لمعايير الشركة.

• مراقبة تقدم المخزون، والمخزون البطيء الحركة، والمخزون التالف.

• دعم تنفيذ أفضل الممارسات في المستودعات وضوابط المخزون.

تدقيق المخزون والتحقق الفعلي

• إجراء عمليات عد المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.

• تنفيذ عد الدورة وتدقيقات المخزون الدورية.

• التحقيق في التباينات في المخزون وتنفيذ إجراءات تصحيحية.

• إعداد تقارير التسوية وتقديم النتائج للإدارة.

التنسيق والتقارير

• التنسيق مع فرق الشراء والمالية والعمليات والمشاريع بشأن متطلبات المخزون.

• الحفاظ على سجلات المخزون لعدة مستودعات ومواقع مشاريع.

• إعداد تقارير أداء المخزون الدورية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

• دعم المدققين الخارجيين والداخليين خلال تدقيقات المخزون.

الامتثال والضوابط

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المخزون الخاصة بالشركة.

• الحفاظ على الوثائق المناسبة للمخزون وآثار التدقيق.

• تنفيذ ضوابط لتقليل فقدان المخزون، والتلف، والانكماش.

• ضمان دعم جميع معاملات المخزون بوثائق معتمدة.

المؤهلات والمتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة الإمداد، أو اللوجستيات، أو إدارة المستودعات، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المخزون، أو إدارة المستودعات، أو عمليات سلسلة الإمداد.

• خبرة في إدارة المخزون عبر مستودعات أو مواقع متعددة.

• خبرة في تسوية المخزون، وعد الدورات، وتدقيقات المخزون.

المهارات التقنية

• خبرة قوية في استخدام أنظمة ERP (ERPNext، ساب، Oracle، Microsoft Dynamics، Odoo، أو ما شابه).

• إتقان Microsoft Excel وتقارير المخزون.

• معرفة بأساليب تقييم المخزون ومبادئ إدارة المخزون.

• القدرة على تحليل بيانات المخزون وإعداد تقارير الإدارة.

متطلبات اللغة

• الإنجليزية – إتقان مهني (إلزامي).

• العربية – مفضل (تحدثًا، وقراءة، وكتابة).

الكفاءات الشخصية

• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.

• اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.

• مهارات تنظيمية ووثائق ممتازة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.

• مهارات تواصل وتنسيق قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

متطلبات السفر

• يجب أن تكون مستعدًا للسفر بشكل متكرر عبر السعودية إلى المستودعات ومواقع المشاريع،

والمواقع التشغيلية.

• يجب أن تكون متاحًا للسفر الدولي عند الحاجة من قبل الإدارة.

• القدرة على إجراء تدقيقات المخزون في الموقع، وفحوصات المخزون، وتقييمات المستودعات.

الخبرة المفضلة

• خبرة في النقل، أو التنقل، أو اللوجستيات، أو التكنولوجيا، أو إدارة الأسطول.

• خبرة في التعامل مع المعدات التقنية، ومعدات الشبكات، وMDTs، والكاميرات، والإلكترونيات، أو المخزون الفني.

• خبرة في عمليات المستودعات متعددة المواقع.

• معرفة بمعايير التحكم في المخزون، ومؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع، وعمليات التدقيق.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة المخزون ≥ 99%

• دقة عد المخزون ≥ 99%

• دقة معاملات ERP ≥ 99%

• الانتهاء في الوقت المناسب من تدقيقات المخزون

• إكمال تسوية المخزون ضمن SLA المحدد

• تقليل تباين المخزون والانكماش

• الامتثال لسياسات وإجراءات المخزون

الراتب والمزايا

• حزمة راتب تنافسية

• تأمين طبي

• إجازة سنوية وفقًا لقانون العمل السعودي

• بدل سفر تجاري (حسب الاقتضاء)

• فرص التدريب وتطوير المسيرة المهنية