أخصائي اتصالات داخلية

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟
هل ترغب في إحداث فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟
هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بتعطيل العادي والممل والمتوسط؟
إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذا هو الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي المنصة رقم 1 في السعودية لتذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، حيث تخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة متجاوزة مبيعاتها 2 مليار.
نظرة عامة على الدور: مسؤول الاتصالات الداخلية مسؤول عن إنشاء وصيانة تواصل واضح ومتسق وجذاب بين القيادة والموظفين عبر المنظمة.
يضمن هذا الدور أن يبقى الجميع، من المنضمين الجدد إلى الإدارة العليا، على اطلاع ومتناغم ومحفز.
سوف يقودون مبادرات الاتصال الداخلي، ويديرون حملات التفاعل، وينظمون الفعاليات على مستوى الشركة التي تعزز الثقافة والشفافية والانتماء.
المسؤوليات الرئيسية 1.
استراتيجية الاتصالات الداخلية تنسيق وتنفيذ استراتيجية الاتصالات الداخلية التي تتماشى مع مهمة الشركة ونبرة صوت العلامة التجارية والقيم وأهداف الموارد البشرية.
الحفاظ على صوت واضح وموحد لجميع الرسائل الداخلية، وضمان التوافق مع نبرة القيادة والثقافة التنظيمية.
إنشاء تقويم اتصالات داخلية يغطي الإعلانات والحملات والمعالم واللحظات الثقافية الرئيسية.
2. الاتصالات على مستوى الشركة صياغة وتحرير وتوزيع جميع الرسائل الداخلية بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية وتحديثات القيادة وسياسات الموارد البشرية.
إدارة قنوات الاتصال الداخلية (مثل، إنترانت، نشرات البريد الإلكتروني، سلاك، تيمز، الشاشات الداخلية، أو مكان العمل).
ضمان فهم الموظفين لمبادرات الشركة، والفوائد، وتحديثات السياسات، والتغييرات التنظيمية من خلال تواصل واضح وودود ومتسق.
3. تفاعل الموظفين والثقافة تخطيط وتنفيذ حملات وأنشطة التفاعل مثل تحديات الموظفين، وبرامج التقدير، والاحتفالات الثقافية، وأيام الاعتراف.
الشراكة مع شركاء الأعمال في الموارد البشرية لتعزيز الرفاهية والشمولية والتقدير عبر جميع الأقسام.
تتبع المشاركة والتعليقات ومستويات التفاعل لتحسين المبادرات المستقبلية.
4. رسائل القيادة دعم التنفيذيين والإدارة العليا في إعداد الخطب الداخلية، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية للتواصل على مستوى الشركة.
إدارة تحديثات القيادة مثل "من مكتب الرئيس التنفيذي" أو "ملخصات أسبوعية" لضمان أن تعكس النبرة والمحتوى الشفافية والتعاطف.
5. الفعاليات والاجتماعات العامة قيادة تنظيم وتنسيق الاجتماعات العامة ربع السنوية، واجتماعات جميع الأيدي، واجتماعات جميع العقول، والفعاليات الداخلية.
التعاون عبر الوظائف مع تكنولوجيا المعلومات، والمرافق، والعمليات لضمان تنفيذ سلس للفعاليات الداخلية.
تطوير ملخصات إبداعية بعد الفعالية وإبرازات داخلية لتسليط الضوء على الإنجازات وتعزيز الفخر.
6. التغذية الراجعة والتحسين المستمر إجراء استطلاعات نبض الموظفين، والاستطلاعات، ونماذج التغذية الراجعة لقياس المشاعر وفعالية التواصل.
تحليل النتائج وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ إلى قيادة الموارد البشرية.
تحسين أدوات وممارسات الاتصال الداخلي باستمرار لتعزيز الوصول والشمولية والمشاركة.
درجة البكالوريوس في الاتصالات أو الموارد البشرية أو الصحافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في الاتصالات الداخلية، أو تفاعل الموظفين، أو اتصالات الموارد البشرية.
مهارات كتابة وتحرير استثنائية باللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة قوية).
خبرة في استخدام أدوات الاتصال الداخلي وأدوات الاستطلاع (مثل، مكان العمل، سلاك، تيمز، سيرفي مونيكي، نوتيون، إلخ).
مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع مع الانتباه للتفاصيل.