مدير واجهات

المسؤوليات:

• \n
• تحديد وتوثيق جميع واجهات المشروع، بما في ذلك أصحاب المصلحة، والأنظمة، والعمليات، والنتائج.\n
• تطوير خطط إدارة واجهات شاملة، ومصفوفات، وسجلات لتتبع التبعيات، والمتطلبات، والمسؤوليات.\n
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء، والمعماريين، والمهندسين، والمقاولين، والموردين.\n
• تيسير الاجتماعات، وورش العمل، والمنتديات بانتظام لمعالجة متطلبات الواجهة، وحل النزاعات، وتعزيز التوافق.\n
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات، والمشكلات، والتصعيدات المتعلقة بالواجهة.\n
• إنشاء قنوات اتصال فعالة، وبروتوكولات، وأدوات لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب والدقيق.\n
• تحديد، وتقييم، وتحديد أولويات مخاطر الواجهة والتبعيات التي قد تؤثر على أهداف المشروع والجداول الزمنية.\n
• تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر، وخطط الطوارئ، وتدابير التخفيف لمعالجة الاضطرابات المحتملة بشكل استباقي.\n
• إدارة التغييرات في واجهات المشروع، بما في ذلك تعديلات النطاق، وتحديثات المتطلبات، وتعديلات التصميم.\n
• تقييم طلبات التغيير، وتحليل تأثيرها على نتائج المشروع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التغييرات بشكل فعال.\n
• تنفيذ عمليات وإجراءات ضمان الجودة لضمان الامتثال لمتطلبات الواجهة، والمعايير، واللوائح.\n
• إجراء تدقيقات، وتفتيشات، ومراجعات منتظمة لمراقبة فعالية ممارسات إدارة الواجهة وتحديد مجالات التحسين.\n
• الحفاظ على وثائق دقيقة ومحدثة لواجهات المشروع، بما في ذلك السجلات، والتقارير، وسجلات التواصل.\n
• إعداد تقارير شاملة، وتحديثات، وعروض تقديمية حول أنشطة إدارة الواجهة لأصحاب المصلحة في المشروع، والإدارة، والعملاء.\n

المتطلبات الدنيا:

• \n
• درجة بكاليوس أو ماجستير في الهندسة، أو إدارة البناء، أو مجال ذي صلة.\n
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في أدوار إدارة الواجهة ضمن صناعة البناء، مع التركيز على مشاريع الضيافة الكبيرة.\n
• مهارات تواصل، وتفاوض، وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على التفاعل والتأثير على أصحاب المصلحة على جميع المستويات.\n
• قدرات قوية في القيادة، وإدارة الفرق، وحل النزاعات، مع نهج تعاوني وموجه نحو الحلول.\n
• إجادة منهجيات إدارة الواجهة، والأدوات، وتطبيقات البرمجيات.\n
• حكم سليم، وتفكير نقدي، ومهارات حل المشكلات، مع القدرة على تحليل القضايا المعقدة وتطوير حلول عملية.\n
• قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الوتيرة.\n
• شهادات احترافية في إدارة المشاريع أو إدارة الواجهة (مثل PMP، PfMP، CIPM) ستكون ميزة.\n
• خبرة في العمل في بيئة PMC أو مع عملاء من صناعة الضيافة.\n
• الإلمام بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة، والمعايير الصناعية، وأفضل الممارسات.\n