مسؤول حوكمة وتأهيل

تبحث روافد عن مسؤول حوكمة وتأهيل دقيق التفاصيل سيكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق التسجيل والامتثال المؤسسي لمجموعة من خمس شركات أو أكثر، مع ضمان الاستمرارية في الصلاحية والامتثال للقوانين واللوائح السعودية.
تتضمن الوظيفة أيضًا قيادة وصيانة عمليات تسجيل وتأهيل الموردين مع العملاء من القطاعين العام (الحكومة) والخاص، والبحث بنشاط عن الفرص التجارية التي تتماشى مع الاستراتيجية السنوية وتركيز السوق لكل شركة.
المسؤوليات تشمل: الحفاظ على تحديث وتنظيم جميع وثائق التأسيس والتسجيل للشركات التابعة.
التأكد من أن جميع التراخيص والشهادات والتسجيلات صالحة، ومجددة في الوقت المحدد، ومتوافقة مع القانون السعودي.
إعداد وتقديم طلبات التجديد أو التعديل للسلطات المعنية حسب الحاجة.
الحفاظ على أرشيفات رقمية لجميع الوثائق الرسمية للشركات.
التنسيق مع المستشارين القانونيين، والمدققين، وضباط العلاقات الحكومية (مدد، قوى، وزارة التجارة، زاتكا، التأمينات الاجتماعية، غرفة التجارة، إلخ) لضمان الامتثال الكامل للشركات.
قيادة وتنسيق عملية التأهيل وتسجيل الموردين لجميع الشركات الخمس مع المنصات الحكومية وشبه الحكومية الرئيسية (مثل: اعتماد، أرامكو، SEC، SWCC، نيوم، شركات صندوق الاستثمارات العامة) والعملاء الخاصين.
إعداد وتحديث ملفات تعريف الشركات، ونماذج التسجيل، والمستندات الداعمة المطلوبة (البيانات المالية، التراخيص، المراجع، سجلات السلامة، إلخ).
الحفاظ على ورقة تتبع رئيسية لجميع تسجيلات الموردين وتواريخ تجديدها.
متابعة مع العملاء وإدارات المشتريات لضمان التسجيل الناجح والتفعيل.
تطوير وتوحيد النماذج لتسجيل الموردين وتقديم الامتثال عبر جميع الشركات.
مراقبة منصات المناقصات، وبوابات المشتريات، وأخبار الأعمال باستمرار للفرص ذات الصلة بأنشطة كل شركة.
تتبع الفرص من خلال اعتماد، منشآت، أرامكو IKTVA، مشاريع صندوق الاستثمارات العامة، والمطورين الرئيسيين.
إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تلخص المناقصات المحتملة أو فرص الشراكة بما يتماشى مع التركيز الاستراتيجي لكل شركة.
التنسيق داخليًا مع فرق تطوير الأعمال والإدارة لتحديد أولويات ومتابعة الفرص المؤهلة.
الحفاظ على تقويم محدث للأحداث والمعارض ونوافذ التأهيل ذات الصلة.
إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال والتسجيل لمراجعة الإدارة.
دعم الفرق متعددة الوظائف (القانونية، المالية، تطوير الأعمال) ببيانات مؤسسية محدثة.
اقتراح تحسينات على إدارة الوثائق وعمليات تسجيل الموردين.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
حديث التخرج - 3 سنوات من الخبرة في الحوكمة، الامتثال، أو المشتريات في صناعة البناء.
فهم قوي للمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية ذات الصلة بالبناء.
مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
دقيق التفاصيل مع مهارات تنظيم قوية.
مهارات تواصل فعالة وقدرات تفاعلية للتعاون مع الفرق متعددة الوظائف.
إتقان في مجموعة Microsoft Office، وخاصة إكسل وورد.
خبرة في أنظمة إدارة الوثائق وبرامج الامتثال.
المعرفة بشهادات ISO أو غيرها من الشهادات ذات الصلة تعتبر ميزة.