موظف مالي - خدمات مشتركة (المملكة العربية السعودية)

يوفر موظف المالية دعمًا مركّزًا على العملاء في المالية والمشتريات لمحفظة (VPR).
تضمن هذه الوظيفة شراءً يوميًا فعالًا ومتوافقًا، وتدعم الموظفين في استخدام عمليات المشتريات بشكل صحيح، وتعزز أفضل الممارسات عبر أنشطة الشراء والدفع.
تدعم هذه الوظيفة أيضًا توليد الإيرادات وإدارة المالية من خلال تطوير وصيانة وتحديث التكلفة والتسعير للبنية التحتية والخدمات البحثية، بما يتماشى مع الاستراتيجية المؤسسية، وتقديم تنافسية، ومبادئ التكلفة المعتمدة.
المسؤوليات تشمل توفير دعم المشتريات والمالية الموجه للعملاء لمحفظة VPR.
معالجة طلبات الشراء، واستلامها، وأنشطة الشراء والدفع بما يتوافق مع السياسات المؤسسية.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات أوامر الشراء والفواتير والمدفوعات، والتواصل مع الفرق الداخلية والموردين.
تطوير وصيانة وتحديث التكلفة والتسعير لخدمات البنية التحتية البحثية وفقًا لمبادئ التكلفة المؤسسية.
التنسيق مع المختبرات الأساسية، وفرق المنصات، والشركاء التجاريين لإعداد عروض أسعار دقيقة قائمة على المشاريع.
ضمان أن تكون الأسعار تنافسية، ومتوافقة استراتيجيًا، ودقيقة في الأنظمة الداخلية.
إعداد وإصدار ومعالجة فواتير العملاء والموردين، مع ضمان الدقة والمستندات الداعمة.
مراقبة حالة الفواتير حتى الدفع والمتابعة لضمان التسوية في الوقت المناسب.
ضمان الترميز المالي الصحيح وتخصيص التكاليف، وحل التناقضات حسب الحاجة.
الحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم التدقيق، والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات المالية والمشتريات.
درجة البكاليوس في المالية أو المحاسبة أو سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
4 سنوات من الخبرة في المالية أو المشتريات أو الدعم الإداري، ويفضل في التعليم العالي أو منظمة معقدة.
خبرة في العمل في بيئة ذات حجم عالٍ، مع مواعيد نهائية متعددة.
فهم سياسات المشتريات، والامتثال، والرقابة المالية (أو الاستعداد للتعلم).
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
الثقة في استخدام الأنظمة المالية والمشتريات.
خبرة في العمل مع أنظمة ERP (مثل ساب، أوراكل، أو منصات مالية/مشتريات مشابهة).
القدرة على استخراج ومراجعة وتسوية البيانات المالية، بما في ذلك التسعير والفواتير وتخصيص التكاليف.