الوصف الوظيفي
استفد من قيادتك وإبداعك من خلال العمل في شركة قابضة سعودية رائدة، معروفة بتقديم تجارب سكنية استثنائية ومجتمعات نمط حياة عبر المملكة.
بصفتك مدير فعاليات، ستكون مسؤولاً عن التخطيط والتنظيم وتنفيذ جميع الفعاليات المجتمعية ونمط الحياة داخل المجمع. تتطلب هذه الوظيفة ملكية كاملة لتنفيذ الفعاليات، وتفاعل السكان، وتنسيق البائعين، وإدارة الميزانية، مع ضمان تجارب لا تُنسى مع الحفاظ على معايير السلامة والامتثال والجودة.
المسؤوليات الرئيسية- تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات المجتمعية، بما في ذلك الاحتفالات الموسمية والمهرجانات الثقافية وأيام العائلات والتجمعات العائلية.
- تنسيق جميع لوجستيات الفعالية، بما في ذلك إعداد المكان، والتموين، والترفيه، وتأجير المعدات.
- تطوير جداول زمنية للفعاليات وضمان التنفيذ السلس من الفكرة إلى الانتهاء.
- إنشاء أنشطة جذابة تعزز روح المجتمع وتقوي علاقات السكان.
- استطلاع آراء السكان لفهم تفضيلاتهم وجمع الملاحظات للتحسين المستمر.
- الترويج للفعاليات من خلال النشرات الإخبارية ووسائل التواصل الاجتماعي وقنوات الاتصال المجتمعي.
- تطوير وإدارة ميزانيات الفعاليات مع الحفاظ على فعالية التكلفة.
- البحث والتفاوض مع وتنسيق البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- تتبع النفقات وتقديم تقارير مالية شاملة بعد الفعالية.
- حجز وتحضير المساحات المجتمعية مثل المسابح والملاعب الرياضية والمناطق المشتركة، مع ضمان جاهزيتها لكل فعالية.
- التنسيق مع فرق الصيانة والعمليات لضمان تلبية المرافق لمعايير السلامة.
- إنشاء تقويم سنوي للفعاليات مع أنشطة متنوعة لجميع الفئات العمرية والاهتمامات.
- تنظيم برامج منتظمة، بما في ذلك دروس اللياقة البدنية، وأنشطة الأطفال، وبطولات الرياضة، وورش العمل.
- ضمان امتثال جميع الفعاليات للوائح المحلية والتصاريح وسياسات المجمع.
- تنفيذ تدابير السلامة وإجراءات الطوارئ لكل فعالية.
- الحفاظ على تواصل واضح مع السكان والإدارة والمساهمين.
- إعداد تقارير بعد الفعالية مع أرقام الحضور والملاحظات والتوصيات.
- توثيق الفعاليات من خلال التصوير الفوتوغرافي، وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي، والمواد التسويقية.
المعرفة والمهارات والخبرةنحن نبحث عن:
- درجة البكاليوس في الضيافة أو إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات، ويفضل في المجتمعات السكنية أو الضيافة أو بيئات نمط الحياة.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة؛ approachable، تعاونية، وودية.
- خبرة في إدارة الميزانية مع القدرة على التفاوض والتنسيق مع البائعين.
- عقلية إبداعية مع القدرة على تصميم برامج مجتمعية جذابة ومبتكرة.
- القدرة على العمل في ساعات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب متطلبات الفعاليات.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
