منسق وثائق - سعودي

حالة الوظيفة: هذه الفرصة لدور مؤمن من المقرر أن يبدأ في فبراير، رهن الموافقة. إذا كنت ترغب في أن تؤخذ بعين الاعتبار بينما نتقدم في هذا المنصب، يرجى النقر للتقديم.

تجمع ميس بين خبرة البناء والاستشارات لفتح الإمكانيات في كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. تشكل قيمنا الطريقة التي نستشير بها وتحدد الأشخاص الذين نريدهم أن يكونوا معنا في رحلتنا.

المشروع:

تقدم ميس استشارات إدارة المشاريع الاستراتيجية لبناء ملاعب جديدة كبيرة، وتجديد عدة ملاعب وتحولات واسعة في الرياض. يشمل النطاق تسليم ملاعب جديدة، وزيادة سعة الملاعب الحالية، وتقديم مرافق مختلطة الاستخدام كبيرة، وإدخال نقل المعرفة القوي لضمان التميز التشغيلي والاستدامة على المدى الطويل بعد البناء.

تقدم إدارة الوثائق والدعم الإداري عبر فريق المشروع، مما يضمن التنسيق المنظم والدقيق والفعال. عادة ما تدعم المشاريع الصغيرة حيث تمتد المسؤوليات عبر كلا التخصصين، مما يساهم في عمليات المشروع السلسة والتسليم الفعال.

هذا للسعوديين فقط.

ستكون مسؤولاً عن:

• كونك بطلًا في السلامة أولاً، وضمان معايير عالية من الجودة والامتثال والاستدامة ورفاهية الفريق.

  
  

• إدارة التخطيط والتسليم والجدولة والتقارير ورؤى البرنامج لدعم أهداف العملاء والأعمال.

  
  

• الحفاظ على النزاهة من خلال العناية الواجبة، والتخطيط الاستراتيجي، واتخاذ القرارات المسؤولة.

  
  

• تعزيز التعاون، ومشاركة المعرفة، والابتكار، والانخراط القوي مع العملاء والمساهمين.

  
  

• تنسيق الاجتماعات، والوثائق، وموارد المكتب والحفاظ على معايير مكان العمل الآمن والامتثال.

  
  

• إدارة SharePoint وAconex وأذونات النظام، وضمان فحوصات الجودة الدقيقة وتدفق المعلومات المنظم.

  
  

• الحفاظ على مصفوفات حزم العمل، ودعم إدارة العقود، وضمان سير العمليات الرئيسية مثل RFIs بشكل فعال.

  
  

• التعاون في أهداف تقليل الكربون والمساهمة في التحسين المستمر.

  
  

ستحتاج إلى:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.

  
  

• خبرة في إدارة الوثائق.

  
  

• يجب أن تكون سعودي الجنسية مع خبرة في القطاع في الملاعب أو الأحداث مفضلة.

  
  

• العضوية المهنية أو المعتمدة ميزة.

  
  

• معايير التأشيرات اللازمة للمملكة العربية السعودية وخبرة العمل ذات الصلة في مشاريع / برامج ذات قيمة عالية لشركة استشارات إدارة المشاريع، والتي هي مطلوبة للهجرة وموافقة العملاء.

  
  

قيمنا

السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن نؤيد بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، مع فهم أهمية الرفاهية في كل فريق.

تركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نملك جودة التسليمات والنتائج الاستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا.

النزاهة - افعل الشيء الصحيح دائمًا: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا مع الالتزام دائمًا بالتزاماتنا القانونية.

خلق الفرص - لتمكين موظفينا من التفوق: نحن نؤيد ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، ملهمين موظفينا وفرقنا للتطور.

ميس هي جهة عمل شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى إذا كنت تشعر أنك لا تفي بجميع المعايير، يرجى التقديم، حيث قد تكون لا تزال أفضل مرشح لهذا الدور أو دور آخر داخل منظمتنا.

نحن أيضًا منفتحون لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي ومرن وهجين إذا كانت مناسبة ضمن الدور.

يرجى تذكر نظام إحالة الموظفين وإذا كان هناك أي أشخاص موهوبين يمكنك التوصية بهم، فقط انقر على الزر واستخدم ميزة "إحالة صديق" الموجودة ضمن الوظيفة ذات الصلة.