رقم الطلب:28025  

دولة الوظيفة:    المملكة العربية السعودية (SA) 

مدينة الوظيفة:          الرياض  

 نظرة عامة على المجموعة:

  يقع مقرها الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، تدير الشركة أعمال البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.

أنظمة بناء الفنار

   تُصنف شركة الفنار للبناء كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين التابعة لحكومة المملكة العربية السعودية.

  تصنع وتسوّق أنظمة ومنتجات متنوعة للبناء.

تشمل الأنشطة الأساسية للتصنيع التي تعمل تحت أنظمة بناء الفنار ما يلي:

   • تغليف الواجهات، وأنظمة الزجاج، ومنتجات الألمنيوم المعمارية

   • منتجات الخرسانة مسبقة الصب والعناصر المعمارية

   • تطوير العقارات

غرض الوظيفة

دعم أنشطة توثيق الموقع وإدخال البيانات من خلال الحفاظ على سجلات المشاريع بدقة، وتحديث معلومات التقدم، وتنظيم الملفات والتقارير المتعلقة بالتخطيط.

المجالات الرئيسية للمسؤولية

1. إدخال البيانات وتحديث السجلات
a. إدخال وتحديث بيانات تقدم المشروع في برنامج إكسل، وبريمفيرا P6، والأنظمة ذات الصلة.
b. إدخال النسب المئوية للأنشطة، والتواريخ، ومعلومات تقدم الموقع كما قدمها فريق المشروع.
c. الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأنشطة المشروع وبيانات التخطيط.

2. إدارة الوثائق والملفات
a. تنظيم والحفاظ على ملفات التخطيط، والسجلات، والسجلات الإلكترونية.
b. ضمان التصنيف السليم والنسخ الاحتياطي لجدول المشروع والمستندات ذات الصلة في المجلدات المشتركة.
c. الحفاظ على تحديث السجلات لتسهيل التتبع والاسترجاع.

3. جمع بيانات التقدم
a. جمع تحديثات التقدم اليومية والأسبوعية من فرق الموقع.
b. متابعة المعلومات المفقودة أو غير المكتملة لأغراض تحديث السجلات.
c. التحقق من البيانات المستلمة قبل إدخالها في النظام.

4. دعم التقارير
a. إعداد ملخصات تقدم أساسية، وسجلات، ونسخ مطبوعة من الجدول حسب الحاجة.
b. تصدير الجداول، والبيانات، والتقارير لأغراض التوثيق الداخلي.
c. دعم الفريق في الحفاظ على بيانات المشروع الدقيقة وسجلات التقارير.

مسؤولية الدور

الكفاءة في الموارد البشرية:

• التعاون مع الفرق لتحقيق العمل بفعالية. 
• ضمان التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين وإظهار الانفتاح على التوجيهات والتعليقات.

التسليم:

• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم. 
• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكاليف ووقت فعالين.

حل المشكلات:

• حل أي قضايا ذات صلة تظهر وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.

الجودة:

• اتباع متطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

عمليات الأعمال والامتثال:

• تنفيذ والامتثال للمهام ذات الصلة وفقًا للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المحددة.
• الامتثال لجميع إجراءات السلامة واللوائح.

المؤهل الأكاديمي
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال


خبرة العمل
خريج جديد - 0-2 سنوات
2 إلى 4 سنوات


المهارات الفنية / الوظيفية
التواصل
تنظيم جيد
السرية