أخصائي خدمات الشركات

تأسست مجموعة أبيكس في برمودا عام 2003 وأصبحت الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم.

تتميز أعمالنا بقدرتها على الوصول عالميًا، وتقديم الخدمات محليًا، وتوفير خدمات عبر الحدود. مع عملائنا في قلب كل ما نقوم به، نجح فريقنا المجتهد في تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن ممثلون الآن بأكثر من 13,000 موظف في 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك معنا طاقتك وشغفك.

لذلك، في مجموعة أبيكس، سنفعل أكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة.

تقدم بخطى ثابتة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونقدم لك الحرية لتكون مغيرًا إيجابيًا وتحويل الأفكار الكبيرة إلى واقع جريء يغير الصناعة.

لأعمالنا، ولعملائنا، ولك.

موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
الغرض من الوظيفة:

سيقوم شاغل الوظيفة بإدارة جميع أنشطة العلاقات الحكومية لعملاء أبيكس، والتي تشمل معالجة وتنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالتراخيص التنظيمية، وتأسيس الكيانات المحلية، وإدارة الكيانات، وتقديم أنشطة السكرتارية للشركات. سيتواصل شاغل الوظيفة مع مختلف الإدارات والوكالات الحكومية لتنفيذ العمل. تدعم هذه الوظيفة العملاء في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحمل المسؤولية عن جميع جوانب تشكيل الكيانات، والتراخيص، والإدارة للعملاء.
• تحمل المسؤولية عن تفعيل وإدارة البوابات الحكومية لمحفظة من الكيانات.
• ضمان إكمال جميع الالتزامات التنظيمية ومتطلبات الإدارة ضمن المواعيد النهائية الصارمة لمحفظة من الكيانات.
• الحفاظ على سجلات العملاء النشطة مثل التسجيلات التجارية، ومواد التأسيس، وGOSI، إلخ.
• الحفاظ على معرفة محدثة بسياسات وإجراءات الحكومة لضمان التشغيل الفعال.
• ضمان تنفيذ المسؤوليات بفعالية وفقًا لمتطلبات العملاء وأفضل الممارسات والمواعيد النهائية التنظيمية والقانونية المتفق عليها.
• تقديم الدعم في أنشطة المجلس، بما في ذلك التواصل مع المجلس، وإعداد الأجندة وحزم المجلس، وحضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات لعدة مجالس مختلفة.
• بناء فهم تفصيلي لمتطلبات الكيانات المحددة واللوائح / المتطلبات القانونية المعمول بها.
• أي مهام أخرى ضمن نطاق الدور التي تتطلبها الشركة.

المهام العامة:

• التواصل مع موظفي الحكومة لبناء علاقات قوية مع عدة كيانات حكومية حسب الحاجة.
• تقديم الدعم في المعاملات المجدولة وغير المجدولة للعملاء.
• إعداد محاضر / سجلات.

المهارات / الخبرة:

• درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو الدراسات المعادلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• فهم القوانين واللوائح السعودية ذات الصلة (مثل قوانين هيئة السوق المالية واللوائح).
• مهارات تنظيم ممتازة ومهارات شخصية عالية للتفاعل مع العملاء.
• القدرة على التخطيط بفعالية مع توجيه قوي نحو المواعيد النهائية.
• نهج استباقي وحل المشكلات في خدمة العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية شرط أساسي.

إخلاء المسؤولية:: لن يتم قبول السير الذاتية غير المرغوب فيها المرسلة إلى أبيكس (فريق اكتساب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف لهذه الوظيفة. تعمل أبيكس بنموذج توظيف مباشر، وعندما تكون المساعدة من الوكالات مطلوبة، سيتواصل فريق اكتساب المواهب مباشرة مع شركائنا الحصريين في التوظيف.