منسق - خدمات الضيوف

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى تعيين منسق ديناميكي لخدمات الضيوف في فريقنا النابض بالحياة.
بصفتك نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم تجارب لا تُنسى وإظهار التزامنا بالتميز.
ستكون مسؤولاً عن إدارة استفسارات الضيوف، وتقديم المساعدة، وضمان أن خدماتنا تلبي أعلى المعايير.
المسؤوليات الرئيسية - استقبال، والترحيب، وحجز، وإحالة الزوار إلى الفرد أو القسم أو غرفة الاجتماعات المعنية.
- الحفاظ على استقبال ومساحات مشتركة في حالة مرتبة ونظيفة.
- ربط وتحويل المكالمات إلى القسم المعني/المعنيين والتعامل مع الاستفسارات حسب الحاجة.
- مساعدة فريق الموارد البشرية في أنشطة وعمليات التوظيف وإنهاء الخدمة.
- إجراء مهام كتابية أساسية مثل نسخ الوثائق، وحجز غرف الاجتماعات، وما إلى ذلك.
- استلام وتوزيع البريد الوارد إلى المعنيين بدقة وفي الوقت المناسب.
- ترتيب جمع من المطار للأفراد المحددين عند الحاجة.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب والخدمات مثل القرطاسية، والمعدات، وما إلى ذلك.
درجة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
خبرة في خدمات الضيوف أو دور الضيافة.
مهارات استثنائية في التواصل والعلاقات الشخصية.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
يُفضل الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية.