مدير العقود

المسؤوليات:

• \n
• المساعدة في إعداد ومراجعة وإدارة أنواع مختلفة من العقود، بما في ذلك عقود الشراء، واتفاقيات الخدمة، واتفاقيات المقاولين الفرعيين\n
• تنسيق المفاوضات والتعديلات على العقود مع البائعين والموردين والمقاولين الفرعيين لضمان التوافق مع متطلبات المشروع ومعايير الشركة\n
• دعم تطوير شروط وأحكام العقود، وهياكل التسعير، ومقاييس الأداء لتحقيق أهداف المشروع\n
• الحفاظ على وثائق العقود دقيقة ومحدثة، بما في ذلك ملفات العقود، والتعديلات، والمراسلات\n
• مراقبة أداء العقود والامتثال طوال دورة حياة العقد، وتحديد القضايا المحتملة واقتراح الحلول\n
• التعاون مع مديري المشاريع والمساهمين لمعالجة الاستفسارات المتعلقة بالعقود، والنزاعات، والتغييرات في النطاق\n
• المساعدة في تقييم أداء الموردين، وجداول التسليم، ومعايير الجودة لتقييم الامتثال لمتطلبات العقد\n
• دعم حل نزاعات العقود، والمطالبات، والفروقات بالتنسيق مع المستشارين القانونيين والإدارة العليا\n
• المساهمة في تطوير وتنفيذ عمليات إدارة العقود، والقوالب، والإرشادات لتعزيز الكفاءة والاتساق\n
• إعداد تقارير وملخصات حول حالة العقود، والمعالم، والمخاطر للمراجعة الداخلية واتخاذ القرار\n
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة العقود لتبسيط العمليات، وتعزيز الكفاءة، وتقليل المخاطر\n
• المشاركة في إعداد طلبات تقديم العروض (RFPs)، ومستندات العطاء، وغيرها من المواد المتعلقة بالمشتريات\n
• المشاركة في أبحاث السوق والتحليل لدعم تقييم الموردين والموردين المحتملين\n
• التعاون مع فرق المالية والمحاسبة لضمان معالجة المدفوعات، والفواتير، والتقارير المالية المتعلقة بالعقود في الوقت المناسب وبشكل دقيق\n
• توفير الدعم في إعداد وتقديم التسليمات والعقود، والتقارير، ووثائق الامتثال للعملاء والسلطات التنظيمية\n
• تسهيل جلسات التدريب وورش العمل لفرق المشاريع لتعزيز فهمهم لمبادئ وإجراءات إدارة العقود\n
• دعم تطوير وصيانة قاعدة بيانات أو مستودع للعقود لتسهيل استرجاع المعلومات والوثائق المتعلقة بالعقود\n
• المساهمة في مراجعة وتحليل مقاييس أداء العقود، وتحديد الاتجاهات، والقضايا، والفرص للتحسين\n
• المساعدة في تطوير تعديلات العقود، والتعديلات، والتمديدات حسب الحاجة لتحقيق أهداف المشروع\n
• العمل كنقطة اتصال للمساهمين الداخليين والخارجيين للاستفسارات المتعلقة بشروط وأحكام وواجبات العقود\n

المتطلبات الأساسية:

• \n
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العقود، أو مجال ذي صلة\n
• حد أدنى من 12 عامًا من الخبرة في إدارة العقود، أو المشتريات، أو الأدوار ذات الصلة\n
• فهم قوي لقانون العقود، والمبادئ، وأفضل الممارسات\n
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة العقود\n
• مهارات تحليلية، وتواصل، وتنظيم قوية\n
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد\n
• معرفة بمفاهيم وعمليات إدارة المشاريع تعتبر ميزة\n