مدير مكتب

تسعى إرام تالنت إلى تعيين مدير مكتب ناجح للعمل عن كثب مع فريق القيادة التنفيذية.
في هذا الدور الحاسم، ستكون مسؤولاً عن تمكين المبادرات الاستراتيجية، وتعزيز فعالية المنظمة، وتقديم الدعم الشامل للرئيس التنفيذي وكبار التنفيذيين.
سيعمل مدير المكتب كمستشار موثوق وميسر، مما يضمن تنفيذ المشاريع والأولويات الرئيسية بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية: سيتولى حامل الدور مسؤولية قيادية تشمل جوانب متعددة ويساهم في تحقيق الأهداف التجارية بشكل يتماشى مع رؤية وأهداف العمل، والإرشادات والسياسات المؤسسية.
دفع الأجندة الاستراتيجية للشركة وضمان توافق جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
قيادة تطوير الاستراتيجية والتنسيق عبر الشركة، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
تحديد التحديات الاستراتيجية، وصياغة الحلول، ومراقبة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية.
إدارة عمليات مكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك هيكلة وتحديد أولويات ارتباطات الرئيس التنفيذي، وإعداد الجداول الزمنية، والمتابعة على عناصر العمل.
إعداد وتنسيق المحتوى لارتباطات الرئيس التنفيذي على مستوى الشركات ومجلس الإدارة، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير.
تسهيل التواصل الفعال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية لدفع التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
تحديد والإشراف على جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومراجعة الأعمال، وضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية.
إنشاء وتنفيذ أطر الحوكمة، بما في ذلك إدارة بطاقات الأداء الاستراتيجية لقياس النجاح مقابل أهداف الشركة.
قيادة وإدارة أجندة مجلس إدارة الشركة، والعمل عن كثب مع سكرتير المجلس لضمان نتائج اجتماعات فعالة.
تنسيق المشاريع الاستراتيجية مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين لتحقيق نتائج ذات تأثير كبير.
تطوير وإدارة هيكل تنظيمي مثالي لمكتب الرئيس التنفيذي، مما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد والتواصل الواضح عبر الفرق.
دفع أجندة إدارة التغيير في الشركة، مع التركيز على تحسين الأنظمة والعمليات والممارسات لتعزيز التميز التشغيلي.
قيادة جهود إدارة المواهب داخل مكتب الرئيس التنفيذي، مما يضمن فريقًا متفاعلًا، ومتحفزًا، وعالي الأداء.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الرئيسيين في الشركة، مما يضمن تفاعلات سلسة وحل فعال للمشكلات.
إدارة ميزانية مكتب الرئيس التنفيذي، مما يضمن التوافق مع الأهداف المالية للشركة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الأدوار الاستراتيجية والأداء والمالية أو الاستشارات.
خبرة مثبتة في القيادة عبر الوظائف في بيئات تنظيمية متعددة المناطق ومتنوعة.
خبرة قوية في صياغة الاستراتيجيات، والحوكمة التشغيلية، وإدارة أصحاب المصلحة.
إتقان تحليل الاتجاهات والبيانات ومقاييس الأعمال لدفع اتخاذ القرارات المستنيرة.
مهارات متقدمة في التواصل والعرض باللغة الإنجليزية.
المعرفة بصناعات سلسلة التوريد والمشتريات مرغوبة بشدة.