منسق عمليات الحرم الجامعي (مشروع استعادة الشعاب المرجانية)

يدعم منسق عمليات الحرم الجامعي، الذي يرفع تقاريره إلى أخصائي عمليات الحرم الجامعي الأول، تقديم أنشطة التنسيق الرئيسية لجميع الزوار للمشروع. كما يقدم الدعم التشغيلي للعمليات اليومية للمشروع في نيوم.
الهدف الرئيسي هو ضمان التخطيط والإدارة الدقيقة لأي زيارة أو نشاط في الموقع لدعم تحقيق الأهداف التشغيلية العامة.
ستكون الوظيفة في نيوم.
كن أول نقطة اتصال لأي زوار.
إعداد جداول أعمال مفصلة وإنشاء خطط زيارة، بالتنسيق الوثيق مع جميع المديرين في الموقع.
إدارة مختلف أصحاب المصلحة.
التنسيق مع جميع الكيانات الداعمة في الشركة لضمان سير الأنشطة بسلاسة.
كن نقطة الاتصال الرئيسية بين أصحاب المصلحة.
مسؤول عن جميع تخصيصات الإقامة.
العمل كموظف ارتباط للموظفين بشأن الإقامة واللوجستيات.
مسؤول عن إدارة وصيانة المركبات.
إدارة النقدية الصغيرة وإجراءات استرداد ساب.
تسهيل التواصل الفعال بين مقدمي الخدمات والإدارة وموظفي الموقع يوميًا لضمان سير العمليات بسلاسة.
الحفاظ على سجلات دقيقة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بطريقة منظمة للرجوع إليها والامتثال.
حضور الاجتماعات حسب الحاجة لتقديم التحديثات والمساهمة في مناقشات المشروع. أي مهام أخرى ذات صلة لدعم إدارة عمليات الحرم الجامعي.
الامتثال لجميع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) المعمول بها، والإبلاغ عن الحوادث والحوادث القريبة على الفور، والمشاركة بنشاط في مبادرات HSE.
التنسيق مع أمن الموقع لضمان وجود ومراقبة بروتوكولات السلامة والأمن بشكل مناسب.
يعمل بشكل جيد في بيئة فريق سريعة ومتنوعة ولكنه قادر على التقدم بشكل فردي في المهام.
يولي اهتمامًا وثيقًا للتفاصيل.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية.
القدرة على تنظيم عبء العمل، والتكيف بسرعة مع التغيير، وتقديم النتائج تحت ضغط المواعيد النهائية.
إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق والتخزين مثل شير بوينت.
الإلمام ببرامج التعاون السحابية، مايكروسوفت تيمز، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
خلفية قوية في التخطيط أو إدارة العمليات أمر ضروري.
قادر على التفاعل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
دقيق، وموجه نحو التفاصيل، وقادر على إكمال المهام في الوقت المحدد.
مهارات تواصل قوية مع إتقان جيد للغة الإنجليزية والقواعد المكتوبة باللغة العربية.
المبادرة لتولي المهام مع الحد الأدنى من الإشراف من مدير الفريق.
مهارات تحليلية وحل المشكلات، وتعزيز بيئة عمل جماعية.
مهارات عالية في التكيف والاستعداد للانتقال إلى منطقة نائية.
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة ذات صلة. الحد الأدنى من سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة.
خبرة سابقة في العمل في مواقع نائية أو تحديات، خاصة في البيئات القائمة على المشاريع.