مدير مساعد - مخاطر الأفراد والامتثال

الهدف الرئيسي: التخطيط والإشراف على إدارة مخاطر الموارد البشرية والامتثال عبر جميع أقسام الموارد البشرية.
دفع تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المتعلقة بالأشخاص بشكل استباقي لضمان الاستعداد للتدقيق والامتثال للمعايير القانونية والأخلاقية والتنظيمية.
بناء أطر عمل قوية للامتثال، وبروتوكولات التصعيد، وثقافة واعية بالمخاطر لحماية نزاهة ومرونة مكان العمل.
النطاق/المسؤوليات: الإشراف على المخاطر والامتثال • التخطيط وإدارة المراقبة الاستباقية للمخاطر والامتثال عبر سلسلة قيمة الموارد البشرية، مما يمكّن من الكشف المبكر والتوافق مع المعايير القانونية والأخلاقية والداخلية.
• الإشراف على التدقيقات المنتظمة، وتطبيق السياسات واختبار تدابير التحكم للحفاظ على الاستعداد للتدقيق.
• ضمان امتثال أنشطة الموارد البشرية لقوانين العمل، وتنظيمات خصوصية البيانات، والمتطلبات الأخلاقية وحوكمة الشركة، مما يقلل من التعرض للانتهاكات القانونية، والاحتيال، والتصعيدات النظامية.
• تفويض ومراجعة التحقيقات، والشكاوى، والمسائل التأديبية بالتنسيق مع التدقيق الداخلي، والقانونية، وقادة الأعمال لتقديم حلول متوافقة.
• مراقبة والإبلاغ عن الالتزام بسياسات التوظيف، ومتطلبات الخصوصية، والمعايير الأخلاقية لتعزيز المساءلة، وتقليل المخاطر، والحفاظ على نزاهة مكان العمل.
سجل المخاطر والتقارير • تطوير وصيانة وتحسين سجل المخاطر المركزي للموارد البشرية ومستودع البيانات، وتوثيق المخاطر، والضوابط، ومؤشرات المخاطر الرئيسية، والإجراءات التصحيحية بشكل منهجي، لضمان إدارة فعالة للمخاطر والامتثال.
• بناء واختبار تدابير التحكم داخل سجل المخاطر، وتنسيق المراجعات الدورية وتمارين السيناريو لضمان الفعالية المستمرة والملاءمة.
• تتبع وتحليل مؤشرات المخاطر الرئيسية، ومشاركة الرؤى الحيوية بانتظام مع القانونية والامتثال لاتخاذ قرارات الحوكمة.
• تقييم تقييمات المخاطر، والتدقيقات، وتحليلات الفجوات على عمليات الموارد البشرية لتحديد الثغرات وتحديد أولويات الإجراءات التصحيحية لتعزيز الامتثال والمرونة التشغيلية.
السياسات، والضوابط، وأطر التصعيد • تحديد بروتوكولات التصعيد وأطر استجابة الحوادث، وضمان الاستعداد لمعالجة التعرض القانوني، والاحتيال، والانتهاكات المتكررة، والأحداث عالية المخاطر.
• تعزيز التعاون مع الفرق القانونية، والتدقيق، والامتثال لإدارة العلاقات مع الموظفين المتصاعدة والمسائل التأديبية، ودعم المشاركة في التدقيق والتنظيم.
تمكين ثقافة الوعي بالمخاطر • التخطيط والإشراف على تقديم التدريب على الامتثال والأخلاقيات لموظفي الموارد البشرية، وغرس الوعي بالمخاطر والسلوكيات المسؤولة عبر الفريق.
• دعم والدعوة لبرامج التواصل والوعي بالمخاطر على مستوى الشركة لتعزيز اليقظة واتخاذ القرارات الأخلاقية.
الحد الأدنى من المؤهلات • درجة الماجستير في الموارد البشرية، أو القانون، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها. الشهادة المهنية • SHRM-SCP، CIPD المستوى 7 (موصى بها) سنوات الخبرة ذات الصلة • 12+ سنة في إدارة مخاطر الموارد البشرية، أو الامتثال، أو التدقيق، أو أدوار الموارد البشرية الاستراتيجية ذات الصلة طبيعة الخبرة • قيادة الإشراف على المخاطر والامتثال عبر الموارد البشرية في منظمات كبيرة أو معقدة.