مساعد إداري

تبحث إيرام تالنت عن مساعد إداري موهوب لتقديم الدعم الحيوي لفريقنا المتنامي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة ديناميكية.

في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات الهاتفية، وإدارة جداول المواعيد، ومعالجة الوثائق، وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. ستكون احترافيتك ومهاراتك الشخصية ضرورية أثناء تفاعلك مع الموظفين والعملاء والمساهمين.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• إعداد وتنظيم الوثائق للتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان تحديث جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها.
• دعم الفريق في مشاريع ومهام متنوعة حسب الحاجة.
• التعامل مع استفسارات العملاء والمساهمين بشكل سريع واحترافي.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.